Auxiliar Administrativo – Suprimentos

Horário de Trabalho ;

Segunda-feira a quinta-feira das 08h às 12h e das 13h às 18h e as sexta-feira das 08h às 12h e das 14h às 18h ;

Formação Acadêmica ;

Ensino Médio Completo.

Cursos Complementares ;

Noções de controle de compras, estoques, almoxarifado e contratos; Básico em informática Pacote Office (Word; Exce; Teams; Outlook; PowerPoint);

Desejável

Experiência em ambiente hospitalar ou com suprimentos médicos; Familiaridade com sistemas de gestão de estoque (ERP); Curso técnico em Farmácia, Logística ou áreas correlatas;

Principais Atividades ;

Recebimento e Conferência Receber e conferir produtos e serviços conforme solicitações dos processos de compras. Verificar se os materiais estão em conformidade com as especificações técnicas e notas fiscais. Comunicação de Irregularidades Informar imediatamente ao analista ou à gerência qualquer inconsistência ou irregularidade no recebimento.

Apoiar na notificação de fornecedores em caso de divergências. Lançamento de Documentos Efetuar o lançamento de notas fiscais de compras e serviços no sistema. Acompanhamento de Equipamentos Auxiliar no recebimento de equipamentos hospitalares ou tecnológicos.

Garantir que a entrega só seja considerada definitiva após instalação e funcionamento adequado, com atesto da unidade/setor. Assegurar a continuidade e qualidade do trabalho Operação e Suporte Técnico Manusear sistemas administrativos e de gestão, e outros necessários para controle e organização das informações. Acompanhar necessidades operacionais, solucionando eventuais falhas técnicas relacionadas à execução das tarefas.

Operar equipamentos necessários à execução de atividades afins. Realizar serviços de lançamento e monitoramento de notas fiscais e contratos no Sistema Pirâmide. Criar e monitorar processos administrativos no sistema PING e outros sistemas de gestão.

Conformidade e Segurança Zelar pelo cumprimento das disposições regulamentares internas e da legislação vigente. Acompanhar o processamento das atividades e verificar as condições de higiene e segurança do trabalho, assegurando a normalidade dos serviços planejados e organizados. Orientação e Troca de Informações Receber orientação do seu superior imediato, trocando informações sobre as atividades e as ocorrências, para assegurar a confiabilidade ao trabalho; Outras Atividades Desempenhar outras atividades similares às previstas para o cargo e exigências da Cooperativa

Competências/Atitudes necessárias ;

Encanta o Cliente; Gerência Emoções (Inteligência Emocional); Gera Resultados (Foco no Resultados); Coopera para Crescer (Cooperação); Busca a Excelência (aprendizado contínuo e inovação); Engajamento e Sentimento de Pertencimento; Comunicação e Compartilhamento.