61162 - Oficial Administratiu/Iva De Gestió D'Entitat Cultural

Entitat del sector cultural cerca incorporar una persona professional per donar suport a la gestió econòmica, administrativa i organitzativa dels seus projectes i activitats. La posició té com a objectiu garantir el correcte funcionament dels processos comptables, administratius i de suport a la gestió quotidiana de l’organització.

Funcions principals

Gestió econòmica i comptable

• Gestió i seguiment de la comptabilitat de l’entitat.
• Seguiment de la tresoreria.
• Gestió de pagaments i cobraments.

Gestió de subvencions

• Preparació i gestió de la documentació econòmica vinculada a subvencions i ajuts.
• Justificació econòmica de subvencions.
• Seguiment dels ingressos i de les despeses dels diferents projectes.

Gestió administrativa i laboral

• Gestió administrativa relacionada amb la contractació de personal.
• Preparació i seguiment de contractes.
• Coordinació de la documentació administrativa vinculada a l’activitat de l’entitat.

Facturació i relació amb la clientela

• Elaboració de pressupostos per a la clientela.
• Gestió de contractacions.
• Emissió i seguiment de factures.
• Seguiment d’inscripcions a activitats i formacions.
• Seguiment de la venda d’entrades dels diferents esdeveniments i activitats.

Suport organitzatiu

• Organització i manteniment de l’arxiu digital i físic.
• Preparació de materials necessaris per a activitats i projectes.
• Gestió de reserves i contractacions de transports i allotjaments.
• Suport administratiu i organitzatiu a l’equip en el desenvolupament de les diferents activitats.

Condicions laborals

Tipus de contracte: Indefinit.

Jornada: Completa, 37,5 hores setmanals.

Horari: De dilluns a divendres, de 9.00 h a 17.30 h, amb una interrupció d’una hora diària per dinar.

Retribució bruta anual: Entre 19.133 € i 23.100 €, en funció de les responsabilitats finalment assignades d'acord a l’experiència professional aportada per la candidatura.

Formació

CFGS d’Administració i Gestió o Llicenciatura/Grau en Administració i Direcció d’Empreses (ADE).

Experiència

Experiència prèvia d’entre 1 i 3 anys en funcions administratives, econòmiques o comptables.

Experiència en l’ús de programes de gestió comptable com Sage.

Coneixement de Codex.

Bon domini del paquet Microsoft Office.

Competències

Capacitat d’organització i planificació.

Rigor i atenció al detall.

Capacitat de resolució de problemes i treball autònom.

Capacitat per gestionar diverses tasques i projectes simultàniament.

Treball en equip i cooperació.

Competències digitals.

Orientació a la clientela.

Flexibilitat i adaptació al canvi.

Iniciativa i pensament analític.

Compromís amb l’organització.

Idiomes

Català avançat.

Castellà avançat.

Anglès avançat.

#J-18808-Ljbffr