Asystent/Asystentka ds. administracji

W Jacobs tworzymy mądrzejszy, bardziej skomunikowany i zrównoważony świat. Razem przekraczamy granice możliwości, wyznaczając standardy, których potrzebuje przyszłość.

Zakres obowiązków

W Jacobs tworzymy projekty, które realnie zmieniają świat — od inteligentnych fabryk i zrównoważonych systemów wodnych, po nowoczesną infrastrukturę i przełomowe technologie. Nasze rozwiązania wspierają rozwój miast, przemysłu i innowacji, odpowiadając na wyzwania współczesnego świata, zarówno lokalnie jak i globalnie.

Do Twoich obowiązków jako Asystent/Asystentka ds. administracji będzie należeć:

• Przygotowywanie raportów i zestawień
• Wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych (kompleksowe zarządzanie kalendarzem i planowanie spotkań, przygotowywanie prezentacji oraz innych dokumentów)
• Organizacja spotkań i podróży służbowych wraz z ich rozliczaniem w systemie wewnętrznym, w tym pomoc w sporządzaniu dokumentacji podróży
• Koordynowanie dostępów do list dystrybucyjnych
• Kreowanie komunikacji w tym pomoc w sporządzaniu newslettera
• Pomoc przy innych projektach ad hoc
• Archiwizacja dokumentów
• Współpraca z pozostałymi działami w firmie

Wymagania

• Doświadczenie w zakresie administracji (np. asystent/ka ds. administracji, specjalista/tka ds. administracji, pracownik/pracownica recepcji, pracownik/pracownica sekretariatu)
• Biegłość w posługiwaniu się pakietem MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
• Umiejętność ustalania priorytetów oraz pracy pod presją czasu
• Dbałość o szczegóły i proaktywna postawa
• Zdolność do pracy samodzielnej i w zespole
• Pracę w doświadczonym zespole projektowym oraz udział w międzynarodowych i prestiżowych projektach, w firmie obecnej we wszystkich obszarach inwestycji infrastrukturalnych.
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, dodatkowe ubezpieczenie na życie, możliwość samodzielnego wyboru benefitów na platformie MyBenefit, wsparcie pracowników i ich rodzin w trudnych sytuacjach życiowych, i wiele innych.
• Dodatek wakacyjny \"wczasy pod gruszą\".
• Elastyczny start dnia pracy (między 7.30 a 10.00) oraz „krótkie piątki” (pracujemy poniedziałek – czwartek 8.5h, piątek 6h).
• Możliwość pracy w biurze lub w modelu hybrydowym.
• Więcej informacji o naszych benefitach i kulturze pracy znajdziesz tutaj .

Zdajemy sobie sprawę z tego, że będąc inkluzywnymi, stajemy się sobie bliżsi i zwiększamy naszą kreatywność. Akceptujemy ludzi takimi, jakimi są. Przeczytaj więcejtutaj .

Jako pracodawca świadomie wspierający osoby z niepełnosprawnościami, przeprowadzamy rozmowy kwalifikacyjne ze wszystkimi kandydatami spełniającymi kryteria stanowiska.

#J-18808-Ljbffr