Pessoa Analista de Contas a Receber - Temporário

Pessoa Analista Financeira - Contas a Receber (Temporário)

Sobre a CBO:

Somos a segunda maior empresa, em número de embarcações, do Brasil, no segmento offshore, com mais de 40 anos de tradição, inovação e pioneirismo.

Nossos principais valores são segurança, sustentabilidade, integridade, atendimento, resultado, inovação e gente. Valorizamos a diversidade e a inclusão, e buscamos criar um ambiente cada vez mais diverso e seguro para todas e todos. Temos como estratégia a contratação de pessoas com deficiência e outros públicos diversos, como mulheres, negros, e o público LGBTQIA+.

#fomoscriadosparadesbravar

Descrição da Resumida:

Apoiar nos processos do Contas a Receber da Companhia, desde a elaboração do faturamento até seu respectivo pagamento, com análise, acompanhamento e diligenciamento, além de atualização de relatórios, com o objetivo de garantir o recebimento dos valores devidos em dia para toda a Cia.

Descrição Detalhada:

1. Auxiliar no controle, realização e reporte do faturamento mensal da Cia, através de análise dos boletins de medição, com validação dos dados conforme controles da Cia e inserção das faturas / NFs nos sistemas específicos de cada cliente, além do acompanhamento e reporte das aprovações até o respectivo recebimento;

2. Responsável pelo cadastro dos contratos, no SAP Ariba, por meio de analise e validação de todas as cláusulas contratuais referentes ao faturamento, como valor das diárias, impostos e reembolsos antes de cadastrar os contratos no SAP e reportar ao Comercial, qualquer divergência encontrada;

3. Responsável pelo cadastro dos contratos e boletins de medições, nos portais dos clientes, por analisar e cadastrar todos os contratos e boletins de medições da Cia, enviados pelo Comercial e Operações, pelos portais dos Clientes (com exceção Petrobras), assim que os contratos são assinados;

4. Auxiliar na realização e envio de SWAP Consolidação das prévias de diárias realizadas no mês, através das informações dos pontos focais de Operações, para envio ao setor de Estrutura de Capital;

5. Responsável pelo controle e realização das solicitações de reembolso de despesas (Praticagem, combustível, dobras, etc.), mediante análise da conta de reembolso no sistema SAP, atualização das informações no sistema SIGA (Sistema Integrado de Gestão e Apoio), envio das solicitações de reembolso e cobrança dos desvios junto aos clientes (Excel/e-mail), sendo a interface direta com as gerências para tratar qualquer desvio no processo.

6. Auxiliar no suporte as gerências de operações, conforme a solicitação dos clientes, por meio de envio de relatórios de medição, controle de diárias e demais reportes;

7. Responsável pelo controle e emissão das certificações de conteúdo local das embarcações da Cia, sendo o contato direto com a certificadora, através do envio de BMs, NFs de consumíveis (óleo, lubrificante etc.) e folha de pessoal (FOPAG, fichas de registros e relações de empregados), além da validação das informações apuradas antes da emissão do certificado;

8. Auxiliar na realização e reporte do faturamento e recebimento apurado no mês, através do apoio na criação e atualização de relatórios de acompanhamento do faturamento e recebimentos ao BNDES, Gerência e Diretoria;

9. Responsável pelo fluxo de pagamentos aos clientes externos (mensal e sob demanda), desde a solicitação da fatura ao fornecedor, execução de requisição de compras e folhas de serviço, além de diligenciar os pagamentos;

10. Atendimento a auditoria, mediante a entrega de relatórios, disponibilização de documentos solicitados e esclarecimentos de dúvidas e questionamentos;

11. Apoio nas análises, através da conciliação de todas as contas da área, análise mensal das contas contábeis do Contas a Receber, alertando e justificando à Supervisão sobre as divergências encontradas nos lançamentos.

Requisitos necessários:

• Formação: Contábil, Administração ou demais áreas financeiras;
• Conhecimento intermediário/avançado em Excel;
• Experiência prévia com contas a receber.

O que oferecemos para você:

• Vale Alimentação e/ou Refeição
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Plano de Previdência Privada
• Acesso ilimitado a plataforma Psicologia Viva
• TotalPass
• Auxílio Creche

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A presente oportunidade é estendida a pessoas com deficiência (PCDs) que atendam aos requisitos acima.