Administrative Assistant

Desde Melt Group buscamos un/a, Administrative Assistant para incorporarse a una firma internacional especializada en propiedad industrial e intelectual, con oficinas en Barcelona capital.

¿Tiene las cualificaciones y habilidades adecuadas para este trabajo? Descúbralo a continuación y pulse en "solicitar" para ser considerado.

La persona seleccionada se incorporará al equipo para proporcionar soporte administrativo y organizativo, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias y colaborando con distintos equipos y oficinas europeas.

Funciones principales:

- Gestión de agendas del equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades cuando sea necesario. - Gestión de correos electrónicos, priorizando comunicaciones importantes y asegurando su correcta atención. - Organización de viajes (vuelos, hoteles y logística). - Seguimiento de proyectos, plazos y checklists para garantizar la correcta ejecución de las tareas. - Gestión y actualización de información en el sistema CRM. - Preparación de documentación para clientes: presentaciones, presupuestos y propuestas. - Coordinación con otras oficinas europeas de la firma. - Contacto con proveedores, gestión de material de oficina y mantenimiento de relaciones con los mismos. - Actuar como punto de contacto para cuestiones administrativas o de mantenimiento de la oficina. - Preparación, envío y seguimiento de facturas a clientes. - Gestión de gastos del equipo. - Apoyo administrativo general al departamento. - Manejo de información confidencial con integridad y discreción.

Requisitos mínimos:

- Nivel intermedio/alto de inglés (aprox. B2 o superior), con capacidad para mantener conversaciones y gestionar comunicaciones escritas. - Perfil organizado, con capacidad de multitarea y buena gestión del tiempo. - Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. - Persona dinámica, resolutiva y con capacidad de adaptación.

Se ofrece:

- Contrato indefinido. - Salario en torno a 25.000€ - 28.000€ brutos/anuales. - Modelo híbrido de trabajo, con asistencia a oficina 1 o 2 días por semana (se turnan dentro del equipo). - Flexibilidad horaria, con entrada entre 08:00h y 10:00h y salida a partir de 17:00h, según hora de entrada y descanso para comida. - Seguro médico privado y Gympass. - 23 días laborables de vacaciones, coordinados con el departamento. - Jornada intensiva durante 13 semanas al año. - Formación inicial en los sistemas internos de la compañía. xqbhyrx - Incorporación a una firma internacional consolidada, con posibilidad de desarrollo profesional en un entorno dinámico e internacional.

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