Analista De Controle Documental – Segurança E Saúde No Trabalho

Descrição da Empresa

O Grupo Hoje é referência nacional em legalizações, seguros e segurança do trabalho para eventos. Unimos mais de 12 anos de experiência para entregar agilidade, confiança e tranquilidade a produtores, agências e marcas em todo o Brasil.

Descrição do Cargo

Estamos em busca de um(a) Analista de Controle Documental – SST para atuar na gestão, validação e controle de documentos relacionados à Segurança e Saúde no Trabalho.

Procuramos um(a) profissional analítico(a), organizado(a) e criterioso(a), capaz de gerenciar um grande volume de informações, identificar inconsistências e garantir que toda a documentação esteja em conformidade com as exigências legais e contratuais.

Local de trabalho: Presencial – Zona Norte de São Paulo.

Modelo de contratação: Pessoa Jurídica (PJ)

Período de Trabalho: 3 Meses

Principais responsabilidades:

Gerenciar e controlar a documentação de colaboradores e empresas;

Validar documentos quanto à autenticidade, integridade, assinaturas, datas, vigências e demais requisitos legais;

Verificar a consistência das informações e a vinculação correta dos documentos ao respectivo colaborador;

Controlar vencimentos e acompanhar a regularização de pendências;

Elaborar e manterplanilhas de controle e indicadores;

Emitir relatóriosde pendências e não conformidades;

Elaborar, enviar e acompanhar comunicações por e-mail com clientes, colaboradores e fornecedores;

Gerenciar o fluxode documentos em plataformas de assinatura eletrônica;

Organizar documentos em plataformas digitais e diretórios eletrônicos;

Apoiar clientes eequipes na regularização documental, acompanhando prazos e garantindo a conclusão dos processos.

Documentos envolvidos na rotina:

ASO (Atestado de Saúde Ocupacional);
Certificados de treinamentos das Normas Regulamentadoras (NRs);

Designação do responsável pela CIPA;
PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos);
PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional);
Fichas de entrega de EPI;
Ordens de Serviço;
Demais documentos relacionados à Segurança e Saúde no Trabalho.

Requisitos:

Experiência comprovada em controle documental e validação de documentos;

Experiência na elaboração, envio e acompanhamento de comunicações por e-mail;

Experiência com plataformas de assinatura eletrônica (DocuSign, Clicksign, Autentique ou similares);

Domínio de Excel ou Google Planilhas;

Boa comunicação escrita;

Organização, capacidade analítica e facilidade para trabalhar com grande volume de documentos.

Diferenciais

Experiência com documentação de Segurança e Saúde no Trabalho (SST);

Conhecimento das Normas Regulamentadoras (NRs);

Experiência com plataformas de gestão documental e homologação de fornecedores (SOC, GRS, Integra, SGG, Portal do Fornecedor ou sistemas similares);

Vivência em empresas de eventos, construção civil, facilities, medicina ocupacional, consultorias de SST ou terceirização de mão de obra.

Competências comportamentais

Organização e disciplina;

Capacidade analítica;

Alto nível de atenção aos detalhes;

Senso de prioridade;

Responsabilidade;

Comprometimento;

Facilidade de relacionamento com clientes e equipes.