Paralegal

Nosso cliente é uma holding em expansão, com empresas do grupo que atendem clientes de grande porte em diferentes segmentos de serviços.

Buscamos um perfil com forte perfil analítico, capacidade de priorização de demandas e organização, senso de urgência e atenção aos detalhes.

Principais responsabilidades:

• Controlar toda a documentação dos contratos;
• Acompanhar validade de documentos societários e fiscais;
• Organizar documentação de mobilização de colaboradores;
• Controlar ASOs, treinamentos, certificados e EPIs;
• Preparar documentação para auditorias;
• Apoiar os setores Comercial, RH, SESMT e Operações;
• Garantir que toda documentação exigida por clientes esteja vigente;
• Manter atualizado o sistema de controle documental;
• Elaborar relatórios de pendências;
• Apoiar processos de licitação na organização documental.

Conhecimentos técnicos:

• Controle de documentação contratual;
• Gestão de certidões e documentos legais;
• Controle de vencimentos de documentos;
• Organização de dossiês de colaboradores;
• Mobilização e desmobilização de equipes;
• Gestão documental de fornecedores;
• Pacote Office avançado (principalmente Excel);
• Conhecimento em GED (Gestão Eletrônica de Documentos);
• Conhecimento em ISO 9001 será um diferencial;
• Conhecimento de SAP, SharePoint ou plataformas similares será considerado um diferencial.