Le rÎle d'adjoint administratif fournit une assistance opérationnelle essentielle au chef de portefeuille et au directeur du développement corporatif. Ce rÎle est idéal pour les professionnels soucieux du détail qui excellent dans les processus rapides et les processus administratifs structurés. Vous contribuerez à maintenir l'intégrité de nos opérations de fusions et acquisitions en soutenant l'équipe d'exécution tout au long du cycle d'opportunité et en soutenant l'équipe de développement corporatif.
Ce poste joue un rĂŽle important pour assurer le bon fonctionnement des flux de travail internes et permettre Ă la direction d'agir efficacement.
Responsabilités clés
Développement de la présentation (IM / Matériel exécutif)
CrĂ©er et mettre en forme des prĂ©sentations PowerPoint de haute qualitĂ©, y compris des mĂ©morandums d'investissement (IM)Traduisez des informations complexes en diapositives claires et visuellement captivantesAssurez-vous d'ĂȘtre prĂ©cis, cohĂ©rent et professionnel de tous les matĂ©riauxSoutenir le contrĂŽle de version et les Ă©chĂ©ances serrĂ©es dans les environnements de transactionsMaintenez une excellente norme d'hygiĂšne des donnĂ©es Ă travers plusieurs flux de travail (Salesforce, Teams et Microsoft Office).OpĂ©rations de dĂ©veloppement corporatif
Assistez l'équipe de développement corporatif pour la génération de prospects, la vérification et la préparation aux salons professionnels.Conciliez les données entre les sources/outils de rapports Salesforce et internes.Effectuez un nettoyage régulier de Salesforce, en assurant l'exactitude des données, en supprimant les doublons et corrigeant les dossiers incomplets.Administration et coordination
Gérer les calendriers, planifier des réunions et coordonner les communications internes/externesPréparer et organiser la documentation, les rapports et la correspondanceSoutenir l'équipe de direction dans les tùches administratives quotidiennesSoutien marketing
Aider à la création et à la mise en forme de matériel marketing (présentations, messages instantanés, présentations, propositions)Assurez la cohérence de la marque dans tous les documents et communicationsCoordonnez avec les parties prenantes internes pour recueillir du contenu destiné aux initiatives marketingMaintenir et mettre à jour les ressources marketing, les modÚles et les bases de donnéesCe que nous cherchons
ExpĂ©rience :â Ce poste soutient le leadership et exige un minimum de 3 ans dans un rĂŽle similaire.
CompĂ©tences :Â
MaĂźtrise du CRM Salesforce et de la suite Microsoft OfficePrĂ©paration et conception de prĂ©sentations pour les cadres, incluant la visualisation des donnĂ©esGrande attention aux dĂ©tails et capacitĂ© Ă suivre des flux de travail structurĂ©sĂ l'aise de travailler de façon autonome et de gĂ©rer les tĂąches avec un minimum de supervisionExcellentes compĂ©tences organisationnelles et de communicationL'expĂ©rience en gestion d'Ă©vĂ©nements sera considĂ©rĂ©e comme un atoutUne connaissance de base de lâanglais est requise, car nous avons des clients, des partenaires et fournisseurs anglophones, et le titulaire du poste peut avoir Ă lâoccasion Ă communiquer dans cette langue.*Seuls les candidats retenus seront contactĂ©s*.
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The Administrative Assistant role provides critical operational assistance to the Portfolio Leader and Director of Corporate Development. This role is ideal for detail-oriented professionals who excel in fast-past processes and structured administrative processes. You will help maintain the integrity of our M&A operations by supporting the execution team throughout the opportunity lifecycle and assisting the corporate development team.
This position plays an important role in keeping internal workflows running smoothly and enabling leadership to operate efficiently.
Key Responsibilities
Presentation Development (IM / Executive Materials)
Build and format high-quality PowerPoint presentations, including Investment Memorandums (IMs)Translate complex information into clear, visually compelling slidesEnsure accuracy, consistency, and professionalism of all materialsSupport version control and tight deadlines in deal environmentsUphold an excellent standard of data hygiene across multiple workflows (Salesforce, Teams, and Microsoft Office).Corporate Development Operations
Assist the Corporate Development team with lead generation, verification, and preparation for trade shows.Reconcile data across Salesforce and internal reporting sources/tools.Conduct routine Salesforce cleanup, ensuring data accuracy, removing duplicates, and correcting incomplete records.Administrative & Coordination
Manage calendars, schedule meetings, and coordinate internal/external communicationsPrepare and organize documentation, reports, and correspondenceSupport leadership team with day-to-day administrative tasksMarketing Support
Assist in the creation and formatting of marketing materials (presentations, IMs, pitch decks, proposals)Ensure brand consistency across all documents and communicationsCoordinate with internal stakeholders to gather content for marketing initiativesMaintain and update marketing assets, templates, and databasesWhat Weâre Looking For
Experience: This position supports leadership and requires a minimum of 3 years in a similar role.
Skills:
Proficiency in Salesforce CRM and Microsoft Office SuitePresentation preparation and design for executives, including data visualizationStrong attention to detail and ability to follow structured workflowsComfort working independently and managing tasks with minimal oversightExcellent organizational and communication skillsExperience with event management will be considered an asset*Only successful candidates will be contacted*.