Supervisor, Warehouse

Objetivo del puesto:

Garantizar la correcta operación del almacén y el cumplimiento de todos sus procedimientos mediante la supervisión del personal y el cumplimiento de los procedimientos, asegurando estándares operativos, de seguridad y eficiencia; asegurando se cumplan los lineamientos del sistema de gestión de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y medio ambiente.

Principales responsabilidades

• Realizar charla de seguridad de 5 minutos, enfocada en la prevención del riesgo.
• Supervisar y asegurar que todos los trabajadores cumplan los lineamientos y procesos de seguridad; y que firmen los documentos correspondientes, antes de realizar cualquier actividad que impliquen riesgos.
• Planificar, administrar y hacer seguimiento permanente de los recursos asignados, optimizando su uso eficaz y eficiente.
• Gestionar el almacenamiento, ubicación y control de todos los materiales, mercancías y equipos que hacen parte del inventario en tránsito o en stock dentro del almacén central.
• Mantener en óptimas condiciones los recursos, conforme a los estándares de seguridad y calidad establecidos.
• Realizar el conteo del inventario SAP, las consignaciones, y control de equipos y herramientas de cada gerencia y proyecto.
• Mantener el almacén en óptimas condiciones y con una distribución adecuada.
• Controlar que la carga de materiales esté correctamente documentada y bien equipada al camión de despacho a faena.
• Velar por el cuidado tanto de su seguridad personal y física como la de su equipo de trabajo, exigiendo y haciendo uso en todo momento de los Elementos de Protección Personal (EPP) asignados, de acuerdo al tipo de actividad que será ejecutada.
• Participar en cursos, capacitaciones, certificaciones y otras actividades encomendadas por el área.
• Coordinar bienes y/o activos a dar de baja, en caso de estar fuera de estándar (ej. herramientas)
• Proteger activos, inversiones, materiales y herramientas.
• Asegurar que los productos, insumos, EPP, ropa u otros, se encuentren en óptimas condiciones de almacenamiento, asegurando su ingreso conforme los estándares de calidad y seguridad establecidos por la organización.
• Realizar el proceso de inventario en el área de su responsabilidad e identificar los recursos materiales ingresados a bodega.
• Mantener actualizada la base de datos, donde se registra el uso y destino de los bienes dentro del servicio.
• Registrar movimientos de recursos, materiales, herramientas, y vales atendidos; realizando el seguimiento de ellos, utilizando planillas electrónicas o sistemas computacionales, para la elaboración de informes y automatización de la ubicación de los recursos (en caso corresponda).
• Realizar seguimiento al cumplimiento de los KPI’s del área.
• Elaborar informes relacionados a sus labores.
• Controlar y administrar la documentación que le permite realizar sus funciones.
• Conducir los vehículos asignados por el empleador para las funciones que se requieran; siempre que su jefe inmediato valide las certificaciones requeridas, de acuerdo a la normativa legal e interna de la empresa. Ej. Equipos de movimiento de carga (grúa horquilla).
• Optimizar el uso del espacio; organizando la disposición del almacén de manera eficiente para maximizar la capacidad de almacenamiento y facilitar el acceso de los productos.
• Liderar y coordinar el despacho y recepción de recursos (Atenciones de vales de almacén de reposición y atención de equipos y herramientas) de acuerdo con los estándares y procedimientos operativos de la organización, cumpliendo procedimientos operativos y de seguridad, y atención de proveedores, asegurando eficiencia y efectividad de las actividades programadas.

Para tener éxito debe contar con los siguientes requisitos

• Estudios técnicos concluidos o de egresado de carreras del área Logística, Operaciones y/o Abastecimiento; o estudios universitarios en Ingeniería Industrial, Logística, Administración de empresas, Operaciones y/o Abastecimiento; entre otras.
• Experiencia demostrada de 8 años en actividades similares en empresas del rubro y/o Administración de almacenes y control de inventarios, relacionado a minería.
• Experiencia específica mínimo de 5 años en supervisión de almacenes, actividades logísticas, de almacén y abastecimiento, operación, o coordinación de transportes y rutas, actividades o gestión de atención de servicios en minería.
• Licencia de conducir y Operación de montacargas.
• Manejo de SAP, módulo MM para el control y manejo del almacén
• Conocimientos de Logística y Abastecimiento.
• Conocimiento de ERP SAP, Ellipse o afines.
• Conocimiento de Excel avanzado y Power BI.