Project Documentation Manager

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité, incluant trains haute vitesse, métros, monorails, tramways, systèmes intégrés et services de mobilité numérique. Nous recrutons un Project Documentation Manager basé à Toronto, ON, Canada, en contrat à temps plein sur site, où la langue de travail est le français.

Votre futur rôle

Vous serez le point de contact central pour la gestion de la documentation des projets, programmes et appels d’offres. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de gestion de projet, d’ingénierie et des relations clients, afin de garantir la conformité, la qualité et la livraison dans les délais impartis.

Vos responsabilités

• Définir et mettre en œuvre les processus de gestion de la documentation tout au long du cycle de vie des projets.
• Développer et maintenir le Plan de Gestion de la Documentation (DMP) conformément aux exigences contractuelles.
• Établir et déployer des standards de documentation, y compris les systèmes de numérotation et les modèles.
• Assurer la conformité avec les processus internes et les obligations contractuelles.
• Coordonner les activités de documentation avec toutes les équipes et unités participantes.
• Gérer le cycle de vie complet de la documentation, de la création à la livraison finale et à l’archivage.
• Piloter la configuration, le déploiement et l'administration du Système de Gestion Électronique des Documents (EDMS).
• Valider la documentation avant soumission et assurer une distribution externe appropriée.
• Définir et surveiller les indicateurs clés de performance (KPI) liés à la qualité et à la performance des livraisons.
• Favoriser l’amélioration continue grâce aux retours d’expérience (REX) et à l’optimisation des processus.

Votre profil

• Diplôme en administration des affaires, gestion de l’information, ingénierie ou domaine connexe.
• Expérience ou compréhension des processus de gestion de la documentation et de leur cycle de vie dans des environnements de projet.
• Connaissance des exigences contractuelles et des normes de conformité.
• Familiarité avec les EDMS et les outils tels que SharePoint ou Teams.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes.
• Attention aux détails et solides compétences organisationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais.
• Esprit analytique pour surveiller les KPI et fournir des insights pour l’amélioration continue.
• Adaptabilité pour évoluer dans des environnements transversaux et multiculturels.

Ce que nous offrons

• Opportunité de développer votre carrière dans divers postes, fonctions et pays.
• Participation à des projets innovants dans le secteur ferroviaire durable.
• Programmes de formation et développement récompensés.
• Package de rémunération juste et dynamique (105 000 $ à 135 000 $ CAD + couverture sociale complète).

Important à noter

En tant qu'entreprise mondiale, nous sommes un employeur qui prône l'égalité des chances et qui célèbre la diversité dans les 63 pays où nous sommes présents. Nous nous engageons à créer un lieu de travail inclusif pour tous.

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