Local Admin Manager

Local Admin Manager – AnimalVip & Grupo HVV

A AnimalVip e o Grupo HVV integram a IVC Evidensia, o maior grupo veterinário da Europa, presente em mais de 20 países.

Estamos à procura de um(a) Local Admin Manager (LAM) para liderar a gestão operacional e administrativa das nossas unidades, assegurando o bom funcionamento da atividade não clínica e apoiando a Direção Clínica na coordenação diária do centro.

Se tens experiência em gestão administrativa, financeira e operacional, gostas de trabalhar com pessoas e procuras um projeto sólido, esta oportunidade pode ser para ti.

Principais Responsabilidades

• Coordenar a gestão administrativa e financeira das unidades, acompanhando processos de faturação, pagamentos, seguros, controlo de custos e indicadores de desempenho;
• Apoiar a Planning Manager na organização das equipas, incluindo a gestão de horários, processos administrativos e resposta às necessidades operacionais do dia a dia;
• Garantir uma gestão eficiente de stocks, fornecedores, infraestruturas e serviços externos, assegurando o normal funcionamento das unidades;
• Supervisionar a receção e o atendimento ao cliente, promovendo uma experiência de excelência para clientes e pacientes;
• Elaborar relatórios de gestão, acompanhar orçamentos e apoiar a análise e o planeamento da atividade;
• Trabalhar em estreita colaboração com a Direção Clínica, Area Manager, Recursos Humanos e equipas centrais da IVC Evidensia na implementação de processos, projetos e iniciativas de melhoria contínua.

O perfil que procuramos

• Ensino Secundário ou Licenciatura em Gestão, Administração, Contabilidade ou área semelhante;
• Conhecimentos de gestão administrativa e financeira, nomeadamente classificação de faturas, controlo de custos, conciliações bancárias, gestão de fornecedores, apoio à faturação e coordenação de equipas;
• Experiência em funções semelhantes (experiência no setor da Medicina Veterinária ou da Saúde será valorizada);
• Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Facilidade de comunicação, espírito de equipa e capacidade de relacionamento interpessoal;
• Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e compromisso;
• Bons conhecimentos de inglês; conhecimentos de espanhol serão valorizados;
• Carta de condução e disponibilidade para deslocações entre as duas unidades.

O que oferecemos

• Integração no maior grupo veterinário da Europa, num projeto sólido e em crescimento;
• Oportunidades de formação contínua e desenvolvimento profissional;
• Autonomia e flexibilidade no desempenho das funções;
• Ambiente de trabalho colaborativo, próximo e orientado para as pessoas;
• Cuidamos também de quem cuida: acesso a Seguro de Saúde, dia de aniversário, Academia de Formação IVC Evidensia, rede de descontos exclusivas para colaboradores, etc.

Os melhores cuidados veterinários começam com equipas fortes e uma gestão de excelência.

Se procuras um desafio onde possas contribuir para o sucesso operacional das nossas unidades e crescer connosco, envia o teu CV para [email protected], indicando a referência "LAM_Viseu".