Inland Execution Administrative Assistant

Sobre Maersk

En Maersk conectamos y simplificamos la cadena de suministro global. Somos una empresa líder en logística integrada, comprometida con la innovación, la excelencia operativa y el desarrollo de nuestro talento.

Actualmente buscamos un(a) Inland Execution Administrative Assistant para fortalecer nuestro equipo de operaciones en Callao.

Propósito del cargo

Serás responsable de brindar soporte administrativo a la operación de transporte terrestre, asegurando el correcto control de liquidaciones, viáticos y documentación de los conductores. Además, contribuirás al seguimiento de indicadores, la coordinación con diferentes áreas y la mejora continua de los procesos operativos y financieros.

Principales responsabilidades

Revisar y validar las liquidaciones de conductores en el sistema.

Controlar solicitudes de viáticos y verificar su cumplimiento con las políticas internas.

Mantener comunicación constante con conductores y equipos operativos.

Realizar el seguimiento y control de la entrega de documentación física y digital.

Monitorear el estado de las rendiciones y reportar avances al equipo.

Coordinar reuniones de seguimiento con las áreas involucradas.

Gestionar solicitudes de órdenes de compra para peajes y combustible.

Dar soporte en la revisión de observaciones relacionadas con liquidaciones.

Apoyar en la gestión administrativa de comisiones para conductores.

Brindar soporte en la reposición de tarjetas operativas.

Apoyar en actividades administrativas y operativas según las necesidades del equipo.

Perfil que buscamos

Técnico(a) o universitario(a) en Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Transporte o carreras afines.

Mínimo 1 año de experiencia en posiciones administrativas u operativas relacionadas con transporte o logística.

Manejo de Microsoft Excel y herramientas de seguimiento de información.

Deseable experiencia utilizando sistemas de gestión operativa o ERPs.

Competencias

Organización y atención al detalle.

Capacidad de análisis y resolución de problemas.

Trabajo en equipo.

Adaptabilidad y manejo de cambios.

Habilidad para coordinar con diferentes áreas y gestionar múltiples tareas.