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Estágio - Administração / Biologia / Ciências Biológicas / Comunicação e Marketing
IEL/SC
FlorianópolisFull-timeMid LevelOn-site
Job Description
- Apoio na gestão documental, incluindo controle e organização de ofícios, processos e documentos oficiais pelo Sistema Eletrônico de Informações (SEI), com monitoramento de prazos e tramitações.
- Apoio administrativo na gestão de contratos, com controle e organização de prazos, certidões de regularidade e notas fiscais.
- Suporte na organização da agenda da Assessoria Institucional, acompanhamento de prazos e fluxo de compromissos.
- Colaboração na comunicação institucional, incluindo elaboração de comunicações, criação de publicações e atualização de canais oficiais como site e redes sociais.
- Prospecção e mapeamento de potenciais parcerias, realização de contatos e acompanhamento das tratativas para o gestor.
- Apoio na organização e consolidação de dados administrativos, elaboração de indicadores e identificação de melhorias de processos.
- Suporte administrativo às demandas internas fazendo a interface com outras áreas do Conselho.
- Conhecimento em Microsoft Office ou Google Workspace.
- Familiaridade com Excel ou Google Sheets para tratamento básico de informações.
- Experiência com redes sociais, especialmente Instagram, LinkedIn e YouTube.
- Noções de criação de conteúdo para redes sociais institucionais.
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