Coordenador De Logística - Customer Service
Confidencial
Job Description
Descrição do Cargo O(a) Líder de Customer Service será responsável por garantir o funcionamento diário da operação de atendimento ao cliente, liderando o time, acompanhando indicadores, resolvendo casos críticos e implementando melhorias contínuas. Buscamos um perfil hands-on: uma pessoa que saiba construir processos e liderar estrategicamente, mas que também esteja disposta a acompanhar atendimentos, revisar chamados, analisar reclamações, orientar agentes e atuar diretamente na resolução de problemas. A pessoa trabalhará com clientes principalmente dos Estados Unidos e deverá coordenar diferentes canais de atendimento, incluindo e-mail, telefone e ferramentas de autoatendimento. Este é um cargo full time com atuação presencial em São Paulo. Qualificações Inglês fluente Liderar, desenvolver e acompanhar o time de Customer Service, garantindo produtividade, qualidade e aderência aos processos definidos; Gerenciar a operação diária de atendimento por e-mail, telefone e demais canais; Monitorar indicadores como tempo de primeira resposta, tempo de resolução, taxa de reabertura, volume de contatos, taxa de reembolso, satisfação do cliente e produtividade por agente;
Criar e manter dashboards e relatórios de performance da área; Revisar atendimentos eimplementar rotinas de Quality Assurance; Criar, revisar e padronizar scripts, macros, templates de resposta, políticas internas e fluxos de atendimento;
Atuar diretamente na resolução de casos críticos, reclamações sensíveis, escalonamentos e clientes insatisfeitos; Coordenar o relacionamento e a performance de parceiros terceirizados de atendimento, incluindo operações de call center; Acompanhar a qualidadedas ligações, a aderência aos scripts e o desempenho dos fornecedores;
Identificar causas recorrentes de reclamações e desenvolver planos de ação para reduzir contatos, reembolsos e chargebacks; Apoiar ações preventivas de contato com clientes para confirmação de pedidos, validação de informações e redução de riscos; Garantir que a comunicação com os consumidores esteja alinhada às políticas da empresa e às exigências do mercado norte-americano;
Participar da implementação e evolução de ferramentas de CRM, telefonia, chatbot, automação e inteligência artificial; Estruturar a área parasuportar o crescimento da operação, com processos escaláveis e controles claros; Apresentar resultados,riscos e planos de melhoria para a liderança da empresa.. Diferenciais Experiência com atendimento ao consumidor dos Estados Unidos;
Experiência em empresasde e-commerce, fintech, meios de pagamento, marketplaces ou operações internacionais; Conhecimento sobre chargebacks, disputas, prevenção de fraude e redução de reclamações; Experiência na gestão de call centers ou fornecedores terceirizados;
Experiência com Zendesk; Conhecimento de automações, chatbots e aplicações de inteligência artificial em Customer Service; Experiência em construção ou reestruturação de áreas de atendimento;
Perfil que buscamos Procuramos uma pessoa que não se limite a delegar ou apresentar estratégias. O profissional ideal deve acompanhar a operação de perto, entender os problemas dos clientes, apoiar o time na prática e assumir responsabilidade pelos resultados da área.É importante ter capacidade de alternar entre decisões estratégicas e atividades operacionais, mantendo controle sobre os detalhes sem perder a visão de crescimento da empresa.