Coordenador administrativo

Coordenador(a) Administrativo

São Paulo/SP | Híbrido (4 dias presenciais + 1 remoto)

Contratação PJ | Remuneração: R$ 9.000,00

Sobre a oportunidade

Empresa de médio porte, em fase de expansão e fortalecimento de sua estrutura organizacional, busca um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) para atuar em uma posição estratégica, com interface direta junto ao CEO e à Diretoria.

Buscamos um profissional experiente, organizado e altamente resolutivo, capaz de coordenar as operações administrativas da empresa, estruturar processos, apoiar a alta liderança e garantir o bom funcionamento das rotinas corporativas.

Esta posição exige maturidade profissional, visão sistêmica, excelente capacidade de organização, discrição e habilidade para administrar múltiplas demandas simultaneamente.

Importante: esta vaga é destinada a profissionais com experiência consolidada em Gestão Administrativa. Não buscamos um perfil oriundo exclusivamente da área Financeira.

Principais responsabilidades

• Coordenar as rotinas administrativas da empresa, promovendo organização, integração e eficiência operacional;
• Liderar uma equipe composta por três colaboradores, acompanhando desempenho, prioridades e entregas;
• Atuar como apoio executivo ao CEO e à Diretoria, administrando agendas, reuniões, viagens corporativas e demandas estratégicas;
• Estruturar controles internos, cronogramas, indicadores, relatórios gerenciais e planos de ação;
• Gerenciar contratos, fornecedores, documentos e processos administrativos;
• Acompanhar prazos, pendências e garantir a execução das prioridades da liderança;
• Mapear oportunidades de melhoria, automação e padronização dos processos administrativos;
• Promover maior eficiência operacional por meio da utilização de tecnologias e ferramentas de Inteligência Artificial;
• Manter absoluto sigilo sobre informações estratégicas da empresa e da Diretoria.

Gestão Administrativa de Tecnologia

Além das atividades administrativas, esta posição será responsável pela gestão do colaborador da área de Suporte de TI, acompanhando administrativamente temas como:

• Gestão do Analista de Suporte;
• Acompanhamento de chamados e indicadores de atendimento;
• Controle do inventário de equipamentos;
• Gestão de ativos tecnológicos;
• Acompanhamento de softwares, licenças e contratos de tecnologia;
• Interface com fornecedores de infraestrutura, conectividade e serviços de TI;
• Organização dos processos administrativos relacionados à tecnologia da empresa.

Não buscamos um especialista em Tecnologia, mas um gestor administrativo capaz de acompanhar processos, fornecedores, indicadores e garantir a organização da área.

Requisitos Obrigatórios

• Graduação em Administração ou áreas correlatas com foco em Gestão Administrativa;
• Mínimo de cinco anos de experiência em Administração;
• Vivência em coordenação de equipes e gestão de processos administrativos;
• Experiência em assessoria executiva, secretariado executivo ou apoio à alta liderança;
• Experiência com gestão de agendas, reuniões e viagens corporativas;
• Domínio de Excel;
• Conhecimento em Power BI;
• Experiência com indicadores, controles gerenciais e elaboração de relatórios;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização, autonomia, visão analítica e capacidade de priorização.

Diferenciais

• Conhecimento em sistemas ERP;
• Ferramentas de gestão de projetos e documentação;
• Automação de processos;
• Inteligência Artificial aplicada ao ambiente corporativo;
• Gestão administrativa de Tecnologia da Informação;
• Inglês para apoio em viagens e contatos corporativos.

Perfil que buscamos

Buscamos um profissional organizado, confiável e orientado para resultados, que tenha facilidade para estruturar processos, apoiar a alta liderança e garantir o funcionamento eficiente da operação administrativa.

Esperamos uma pessoa com perfil analítico, postura colaborativa, capacidade de liderança, senso de prioridade, discrição e visão de melhoria contínua, preparada para atuar em um ambiente dinâmico e em constante evolução.

🚨 Atenção antes de se candidatar

Esta oportunidade é destinada a profissionais com trajetória consolidada em Gestão Administrativa.

Embora exista interface com controles, contratos e indicadores, não buscamos um Coordenador Financeiro, nem profissionais cuja experiência esteja concentrada exclusivamente em Contabilidade, Controladoria, Tesouraria ou Gestão Financeira.

Nosso foco é identificar profissionais com forte atuação em Administração, coordenação de processos, gestão operacional, apoio executivo e organização administrativa, capazes de contribuir para a evolução da estrutura organizacional da empresa.

O que oferecemos

• Contratação PJ;
• Remuneração de R$ 9.000,00;
• Modelo híbrido (4 dias presenciais e 1 remoto);
• 30 dias de descanso Remunerado;
• 12 NFs - Anuais
• Atuação estratégica junto ao CEO e à Diretoria;
• Elevada autonomia e participação ativa na estruturação dos processos da empresa;
• Ambiente de trabalho colaborativo, com foco em inovação, melhoria contínua e desenvolvimento profissional.