Chief of Staff
Ollie
Job Description
Se você é uma pessoa criativa, motivada e apaixonada pelo sol: está no lugar certo!
Somos uma marca nativa digital, 100% brasileira e especializada em produtos veganos e cruelty-free com altíssima proteção solar. Queremos ser a companhia favorita para todos os dias, trazendo alta proteção solar com uma etapa leve, divertida e agradável da rotina. E o melhor: fazemos tudo isso em formatos práticos, texturas inovadoras e benefícios de skincare para todos os tipos de pele.
Buscamos pessoas que transformem complexidade em clareza — com visão sistêmica, capacidade de influenciar sem autoridade formal e execução que não deixa nada cair.
Na Ollie, o Chief of Staff é o elo entre estratégia e operação — quem garante que as decisões certas acontecem no tempo certo.
Procuramos um Chief of Staff para trabalhar diretamente com a liderança sênior, conectando agendas, destravando gargalos, liderando iniciativas estratégicas e garantindo que a empresa execute com velocidade e coerência. Essa vaga é para quem tem visão de CEO, humildade de executor e energia para operar nos bastidores de uma marca em aceleração global.
Principais responsabilidades:
Projetos Estratégicos
- Liderar projetos estratégicos e iniciativas cross-functional de alto impacto, desde a estruturação até a implementação;
- Transformar desafios do negócio em planos de ação claros, estruturando escopo, prioridades, cronogramas, responsáveis e indicadores de sucesso;
- Coordenar diferentes áreas e stakeholders, garantindo alinhamento, ritmo e evolução das iniciativas;
- Identificar riscos, gargalos e dependências e atuar rapidamente para destravá-los;
- Acompanhar a execução e garantir que os projetos avancem dentro dos prazos e objetivos estabelecidos;
- Conduzir projetos especiais definidos pela liderança, de acordo com as prioridades e necessidades do negócio.
Atuação Transversal
- Trabalhar próximo aos líderes das diferentes áreas, entendendo seus desafios e apoiando na construção de soluções;
- Atuar como ponto de conexão entre diferentes áreas, promovendo alinhamento, colaboração e velocidade na execução;
- Identificar oportunidades de melhoria e propor novas formas de trabalhar, aumentando a eficiência e a agilidade da organização;
- Apoiar a liderança na resolução de problemas complexos e na tomada de decisões em temas estratégicos;
Requisitos:
- Formação superior em Administração, Economia, Engenharia ou áreas correlatas
- Experiência em consultoria estratégica/gestão, estratégia de negócios, planejamento, gestão de projetos ou posições de Chief of Staff;
- Experiência em empresas de rápido crescimento, startups ou scale-ups será um importante diferencial
- Inglês fluente (mandatório)
Quem é você:
- Agilidade e raciocínio rápido, com alta capacidade de aprendizado;
- Perfil hands-on e orientado para execução, com disposição para colocar a mão na massa;
- Senso de dono e autonomia, com baixa necessidade de direcionamento;
- Perfil curioso, questionador e com forte orientação para solução de problemas;
- Excelente capacidade de comunicação, influência e relacionamento, transitando bem entre diferentes áreas e níveis de senioridade;
- Organização e capacidade de priorizar e conduzir diferentes temas simultaneamente;
- Energia e disposição para atuar em um ambiente dinâmico, acelerado e de alto crescimento;
- Visão ampla de negócio, combinando pensamento estratégico com pragmatismo e execução.
O que oferecemos:
- Assistência médica
- 🦷 Assistência odontológica (coparticipação)
- 🛡️ Seguro de vida
- ️ Vale Refeição flexível (iFood Benefícios)
- 🚍 Vale Transporte (VT)
- Auxílio-creche
- 🤱 Licença maternidade e paternidade estendida
- Day off de aniversário
- Quick massage – 2x ao mês
- 🧴 Desconto nos produtos Ollie
- ️ Wellhub
- Subsídio de cursos após 6 meses de Ollie
- Parceria com instituições de ensino
- OnHappy – compra de viagens com desconto
- ️ Parceria com SESC
- Parceria com a Petlove