Auxiliar Administrativo – Atuação em Obras Civis

Responsabilidades

Organização, triagem e gestão eficiente de documentos, arquivos e registros operacionais.

Atendimento qualificado a clientes internos e externos por telefone, e-mail e presencialmente.

Elaboração, alimentação e análise de planilhas e relatórios gerenciais.

Lançamento, atualização e manutenção do fluxo de dados em sistemas corporativos.

Recebimento, conferência criteriosa e encaminhamento de documentações estratégicas.

Controle de inventário de materiais de escritório e gestão de solicitações de compras.

Suporte direto ao setor financeiro no controle de contas, notas fiscais e pagamentos.

Gestão de agendas executivas, marcação de reuniões e organização de compromissos.

Suporte administrativo integrado a diferentes setores e áreas da empresa.

Manutenção da organização física e digital de arquivos e do ambiente de trabalho.

Requisitos

Ensino médio completo.

Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente no setor de construção civil.

Conhecimento intermediário no pacote Office, com proficiência em Excel para elaboração de planilhas e controles.

Habilidade em organização de documentos físicos e digitais, com atenção a detalhes.

Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto escrita quanto verbal.

Familiaridade com termos técnicos básicos da construção civil será um diferencial.

Conhecimento em sistemas ERP ou softwares de gestão de obras será considerado um diferencial.

Habilidades

Microsoft Excel

Microsoft Word

Organização Documental

Controle de Estoque

Rotinas Administrativas

Gestão de Tempo

Comunicação Escrita

Sistemas ERP (básico)

Atenção a Detalhes

Informações Adicionais

Horário de trabalho: segunda a quinta de 07h às 17h e sexta de 07h às 16h

Informações da vaga Salário: De R$ 1621.00 até R$ 2000.00 Modalidade: ON-SITE