Asystent / Asystentka Biura Zarządu (f/m)

ALAB laboratoria Sp. z o.o. to ogólnopolska sieć laboratoriów diagnostycznych. Istniejemy na rynku od kilkunastu lat i wykonujemy 45 mln badań rocznie. Mamy ponad 800 Punktów Pobrań materiału diagnostycznego i ok. 70 laboratoriów we wszystkich województwach w Polsce, a w naszej ofercie jest 3500 różnych badań.

W swojej pracy często korzystamy z doświadczeń niemieckiej grupy LIMBACH, naszego biznesowego partnera. Współpracujemy również z uniwersytetami i naukowcami z Europy i z całego świata, by zapewnić pacjentom i klientom najwyższą jakość usług. Stawiamy na nowoczesność i technologię, dbając o to, by aparatura, na której pracują nasi diagności dorównywała ogólnoświatowym standardom i najnowszym trendom w medycynie laboratoryjnej.

Do naszego Działu Administracji poszukujemy osoby, która zapewni kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu, dbając o sprawny obieg informacji, dokumentacji oraz wysokie standardy funkcjonowania Biura Zarządu.

Do Twoich zadań należeć będzie:

• bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu
• obsługa i organizacja spotkań wewnętrznych Zarządu
• kompleksowa koordynacja obiegu dokumentacji oraz weryfikacja formalna dokumentów kierowanych do podpisu Zarządu
• organizacja podróży służbowych (w tym rezerwacja biletów kolejowych i lotniczych), rezerwacji hoteli, logistyki wyjazdów oraz rozliczeń związanych z delegacjami
• dbanie o wysoki standard organizacyjny, komunikacyjny i wizerunkowy biura
• koordynacja procesu zamawiania materiałów biurowych, artykułów spożywczych oraz materiałów identyfikacyjnych, w tym pieczątek i wizytówek

Aby efektywnie realizować zadania na tym stanowisku niezbędne są:

• doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym, asystenckim lub koordynacyjnym
• doświadczenie w organizacji podróży służbowych, spotkań biznesowych i wydarzeń firmowych
• wysokie kompetencje interpersonalne, kultura osobista i profesjonalizm w komunikacji
• umiejętność budowania i utrzymywania profesjonalnych relacji z różnymi interesariuszami
• umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji oraz partnerami zewnętrznymi
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, poziom min. B2
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Outlook, Word, Excel i PowerPoint

W zamian za zaangażowanie i pracę oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę – zapewniamy bezpieczeństwo i pewność, bo wiemy, jak ważna jest stabilność
• darmowy parking przy siedzibie firmy - koniec z porannymi poszukiwaniami miejsca, wsiadasz i jedziesz prosto do nas
• możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej - zdrowie jest najważniejsze, a my chcemy, żebyś miał do niego łatwy dostęp
• dofinansowanie do karty Multisport oraz ubezpieczenie grupowe - dbamy o kondycję fizyczną i bezpieczeństwo na co dzień
• pakiet zniżek na nasze usługi - dostępny nie tylko dla Ciebie, ale też dla Twoich bliskich, bo wiemy, jak ważna jest rodzina