Analista de Comércio Exterior Sênior (Importação)

Sobre a BMD Trading

A BMD Trading é uma trading company que atua como o departamento de Comércio Exterior de seus clientes. Conduzimos a operação inteira — do pick up da mercadoria junto ao fornecedor no exterior até a entrega ou distribuição em território nacional — funcionando como parceira estratégica, e não apenas como importadora.

Temos escritórios em São Paulo, Vila Velha (ES), Miami e China.

Sobre a vaga

Buscamos um Analista de Comércio Exterior Sênior para conduzir processos de importação de ponta a ponta, do pré-embarque à entrega final da mercadoria.

A posição exige autonomia: você será o ponto central de coordenação entre cliente, despachante aduaneiro, agentes de carga, armazéns, transportadoras e a diretoria, respondendo pela integridade documental, pelo controle de custos e pelo cumprimento dos prazos de cada processo. Na prática, você é o comex do cliente.

Responsabilidades

1. Pré-embarque e planejamento

• Analisar e conferir a documentação de embarque (commercial invoice, packing list, certificado de origem e demais documentos aplicáveis), identificando divergências e solicitando correções ao exportador.
• Verificar o tratamento administrativo da operação e, quando exigido, providenciar junto ao despachante o registro e o deferimento de LPCO perante os órgãos anuentes (Anvisa, Mapa, Inmetro, entre outros) antes do embarque.
• Levantar com o cliente informações e dados técnicos da mercadoria (fichas técnicas, composição, aplicação) para subsidiar a classificação fiscal (NCM) definida pela diretoria.
• Cotar e contratar frete internacional (marítimo, aéreo ou rodoviário) e seguro, observando o Incoterm negociado.
• Abrir e numerar o processo de importação e solicitar à diretoria a planilha estimativa de custos, com os dados tributários e o valor aduaneiro.
• Manter a planilha de custos atualizada ao longo do processo, coletando junto ao financeiro as informações de despesas.
• Comunicar a abertura do processo ao despachante aduaneiro e encaminhar a documentação necessária (conhecimento de embarque, invoice, certificados, fichas técnicas), além das NCMs e das descrições com que os produtos serão registrados.

2. Embarque e trânsito logístico

• Conferir os conhecimentos de embarque (BL/AWB) e solicitar correções quando necessário.
• Rastrear a carga até a chegada ao recinto alfandegado (porto, aeroporto ou EADI), mantendo cliente e áreas internas informados.
• Monitorar o free time dos contêineres e programar a devolução das unidades, prevenindo custos de demurrage e detention.

3. Desembaraço aduaneiro

• Solicitar ao cliente o depósito de numerário com base na planilha estimativa, quando aplicável.
• Providenciar com o despachante o registro da declaração de importação (DUIMP no Portal Único ou DI), revisar e aprovar o draft e solicitar retificações quando necessário.
• Acompanhar o recolhimento dos tributos incidentes (II, IPI, PIS, COFINS, ICMS) e das taxas portuárias e aeroportuárias.
• Acompanhar a parametrização (canais verde, amarelo, vermelho e cinza) e responder a exigências fiscais, vistorias e conferências físicas da Receita Federal.

4. Pós-desembaraço e entrega

• Orientar e conferir a emissão da nota fiscal de entrada (nacionalização) e da nota fiscal de saída.
• Enviar ao cliente os arquivos da NF de saída em PDF e XML.
• Organizar e arquivar a documentação do processo para envio posterior ao cliente.
• Programar e coordenar a retirada e a entrega da mercadoria, alinhando cliente, armazém e transportadora.

Requisitos

• Experiência mínima de 5 anos em processos de importação completos, com autonomia para conduzir o processo do início ao fim sem supervisão diária.
• Domínio de Siscomex / Portal Único, DUIMP e DI, incluindo retificações e resposta a exigências.
• Vivência em canais amarelo, vermelho e cinza, com histórico de tratativas diretas com a Receita Federal.
• Conhecimento consolidado de Incoterms, tratamento administrativo, LPCO e rotinas com órgãos anuentes.
• Sólida noção de classificação fiscal (NCM) e da tributação incidente na importação.
• Inglês para leitura de documentos e comunicação escrita com fornecedores e agentes internacionais.
• Excel intermediário para controle de planilhas de custo.
• Perfil organizado, atento a detalhes e com boa comunicação direta com clientes.

Diferenciais

• Vivência em trading company, comissária de despachos ou agente de cargas.
• Experiência com cargas sujeitas a anuência (Anvisa, Mapa).
• Conhecimento de regimes especiais (ex-tarifário, drawback, admissão temporária).

O que oferecemos

• Contratação PJ: 13 honorários anuais de R$ 8.000,00.
• Recesso remunerado: 30 dias por ano.
• Auxílio-alimentação: R$ 32,50 por dia trabalhado.
• Modelo de trabalho: presencial, com avaliação de migração para o modelo híbrido após o período inicial de integração aos processos.
• Local: Av. Angélica, 2163, conj. 22 — Higienópolis, São Paulo/SP. Região central e bem servida de transporte, próxima às estações Higienópolis-Mackenzie e Paulista.
• Autonomia real sobre os processos, contato direto com a diretoria e com os clientes, e operação com alcance internacional