Coordenador de eventos

🚀 VAGA | COORDENADOR(A) DE EVENTOS

Empresa Distribuidora e E-commerce está em busca de um(a) Coordenador(a) de Eventos para liderar o planejamento, organização e execução de eventos, garantindo excelência operacional e uma experiência de marca consistente.

Local: Vila Madalena – São Paulo/SP

Salário a combinar

Contrato: CLT

Modelo: Híbrido

⏰ Horário Flexível

✈️ Disponibilidade para viagens: necessária

Principais responsabilidades

* Planejar e coordenar eventos de pequeno, médio e grande porte;

* Gerenciar calendário anual de eventos;

* Elaborar briefings, cronogramas e planos de execução;

* Gerenciar fornecedores, produtoras, montadoras, cenografia, audiovisual, promotores e demais parceiros;

* Negociar orçamentos, custos e condições comerciais;

* Acompanhar produção, montagem e desmontagem;

* Controlar orçamento e custos dos eventos;

* Coordenar toda a logística de materiais, equipes, viagens e hospedagens;

* Liderar e desenvolver a equipe de eventos, com 3 profissionais;

* Coordenar equipes internas, promotores e fornecedores durante as ativações;

* Atuar de forma integrada com Marketing, Comercial, Produto, E-commerce, Social Media, Design e demais áreas.

Requisitos

* Superior completo em Marketing, Comunicação, Publicidade e Propaganda, Relações Públicas, Administração, Eventos ou áreas relacionadas;

* Experiência com planejamento e produção de eventos;

* Experiência na gestão simultânea de diferentes projetos;

* Vivência com fornecedores, orçamento, produção e logística;

* Excel ou Google Sheets intermediário;

* Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos;

* Disponibilidade para viagens e atuação eventual aos finais de semana.

Experiência com eventos esportivos, corridas de rua, feiras, congressos de grande porte e ativações de marca.

Experiência em segmentos de saúde, fitness, esportes ou bens de consumo.

Benefícios:

* Vale-transporte

* Vale-refeição

* Plano de Saúde e Odonto

* Plano de saúde 100% pago para titular e 50% para dependentes

* Day off + voucher de aniversário

* PPR

* TotalPass