Auxiliar administrativo

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Analista de Departamento Pessoal para atuar nas rotinas de DP, garantindo a correta execução e acompanhamento dos processos relacionados à jornada do colaborador, administração de benefícios, controle de ponto e suporte às atividades financeiras relacionadas à área.

Procuramos um profissional organizado, responsável, analítico e atento aos detalhes, com capacidade para administrar prazos e lidar com diferentes demandas da rotina de Departamento Pessoal.

Responsabilidades

Departamento Pessoal

• Realizar e acompanhar os processos de admissão e desligamento de colaboradores;


• Acompanhar e conferir os processos relacionados à folha de pagamento;


• Realizar controle e programação de férias;


• Acompanhar os períodos de experiência, garantindo o cumprimento dos prazos;


• Controlar documentações e movimentações cadastrais dos colaboradores;


• Apoiar os processos relacionados ao 13º salário, encargos, afastamentos e demais rotinas trabalhistas;


• Manter controles, planilhas e informações de DP atualizados;


• Atuar em interface com a contabilidade/DP externo, quando necessário.

Controle de Ponto

• Realizar a gestão do ponto eletrônico por meio do sistema Secullum;


• Acompanhar marcações, atrasos, faltas, horas extras, banco de horas e demais ocorrências;


• Orientar colaboradores quanto aos ajustes e procedimentos relacionados ao ponto;


• Realizar o fechamento e conferência mensal das informações para processamento da folha.

Administração de Benefícios

• Realizar inclusão, exclusão, movimentação, conferência e acompanhamento dos benefícios oferecidos pela empresa, incluindo: Vale-transporte – RioCard e Jaé;


• Cartão de benefícios – Flash;


• TotalPass;


• Plano de saúde;


• C4Life;


• Clude;


• Demais benefícios e parceiros disponibilizados pela empresa.

Contexto da Empresa

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;


• Experiência anterior com rotinas de Departamento Pessoal;


• Conhecimento em folha de pagamento, férias, admissões, desligamentos e controle de ponto;


• Conhecimento da legislação trabalhista aplicada às rotinas de DP;


• Conhecimento intermediário em Excel;


• Facilidade com sistemas e controles administrativos.


• Experiência com os sistemas Secullum e Atenas;

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Na Mobi FIDC, valorizamos inovação, agilidade e excelência e oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, com foco no crescimento profissional e na entrega de valor ao cliente

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