01 - Analista de Operações de Marketing - Júnior

Job description

Você está pronto para transformar o mundo por meio da educação?

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

Cumprir os requisitos do novo cargo

Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

Avaliação de Desempenho com nota conceito “atende as expectativas”

Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

PDI em dia

Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

Main responsibilities

• Acompanhar a execução do orçamento da área de marketing, por meio da atualização de controles, consulta de saldos, registros de empenhos e desembolsos e organização das informações financeiras, a fim de contribuir para o controle dos recursos e o acompanhamento das despesas previstas.
• Elaborar e organizar documentos relacionados a contratos, pedidos de inserção (PI), notas fiscais e demais processos administrativos, seguindo os fluxos, procedimentos e prazos institucionais, para assegurar a correta formalização das demandas e o encaminhamento dos pagamentos.
• Realizar pesquisas de preços e levantamento de informações junto a fornecedores de produtos e serviços de marketing, por meio de consultas, solicitações de propostas e organização das condições apresentadas, a fim de subsidiar os processos de contratação e apoiar a análise das alternativas disponíveis.
• Apoiar os processos de contratação e pagamento de produtos e serviços de marketing, mediante organização e conferência de documentos e articulação com as áreas de compras, jurídico e financeiro, para assegurar o cumprimento dos procedimentos institucionais e o adequado encaminhamento das demandas.
• Acompanhar a execução de serviços e cronogramas de produção, por meio de controles, checklists, atualização de prazos e contato com fornecedores, para contribuir com o cumprimento das entregas previstas e a identificação de eventuais ocorrências.
• Manter atualizados os controles e sistemas utilizados na gestão de projetos, contratos, fornecedores e demandas de marketing, mediante registro e conferência das informações, a fim de assegurar a organização, confiabilidade e rastreabilidade dos processos.
• Consolidar informações e elaborar controles e relatórios operacionais da área, por meio da coleta, organização e atualização de dados relacionados a orçamento, contratos, fornecedores e entregas, para subsidiar o acompanhamento das atividades e apoiar a prestação de contas
• Participar de reuniões e tratativas com equipes internas e fornecedores, conforme orientação da liderança, registrando informações, demandas, prazos e encaminhamentos, a fim de contribuir para o alinhamento e o acompanhamento das atividades administrativas e operacionais de marketing.
• Identificar ocorrências e oportunidades de melhoria nas rotinas administrativas e operacionais, por meio do acompanhamento dos processos e registro de dificuldades ou inconsistências, para contribuir com o aperfeiçoamento das atividades da área.
• Executar outras atividades compatíveis com a função e com as necessidades operacionais da área de marketing, conforme orientação da leadership, para contribuir com o adequado funcionamento dos processos da área.

Requirements and skills

Escolaridade / Formação: Graduação completa em Administração, Gestão Financeira, Marketing ou áreas correlacionadas.

Conhecimentos Específicos: Experiência em rotinas administrativas e operacionais de marketing, incluindo acompanhamento orçamentário, contratos, cotações, fornecedores e controle de demandas.

Conhecimento em processos administrativos, compras e contratos; noções de gestão orçamentária; conhecimento de sistemas ERP e ferramentas de gestão de projetos; conhecimento intermediário em Excel.

Additional information

Jornada de Trabalho: 44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

• PCCS para o seu crescimento
• Vale alimentação ou refeição
• Vale Transporte;
• Plano de Saúde Bradesco com coparticipação;
• Plano Odontológico OdontoGroup sem coparticipação;
• Seguro de Vida/Acidente;
• Licença Maternidade Estendida (180 dias);
• Licença Paternidade estendida (10 dias);
• Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho);
• Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros;
• Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes;
• Day Off para recarregar as energias.

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

Sua experiência conosco

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy!

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito!

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