GERENTE ADMINISTRATIVO DE LOCAÇÃO IMOBILIÁRIA

VAGA | GERENTE ADMINISTRATIVO DE LOCAÇÃO IMOBILIÁRIA

Vila Mariana – São Paulo/SP | Presencial

Regime: CLT

Salário: R$ 4.000,00 + benefícios

Estamos buscando uma pessoa com experiência sólida em administração imobiliária, liderança de equipes e domínio dos processos de locação para assumir a gestão administrativa da carteira da Millare.

Essa posição terá papel fundamental na operação da empresa, atuando diretamente na supervisão dos setores responsáveis pela administração das locações e garantindo que contratos, financeiro, cobranças, rescisões e demais processos sejam conduzidos com agilidade, segurança e dentro dos padrões estabelecidos.

Resumo do cargo

A pessoa Gerente Administrativo de Locação será responsável por gerenciar os setores envolvidos na administração da carteira de imóveis, acompanhando indicadores, conferindo processos, apoiando a equipe na resolução de situações mais complexas e garantindo o cumprimento dos procedimentos internos.

A função exige alguém que consiga unir visão de gestão com conhecimento operacional, acompanhando de perto a rotina sem centralizar toda a execução.

Será o principal elo entre as equipes administrativas e a direção da empresa, reportando resultados, identificando falhas, propondo melhorias e garantindo que a operação funcione de forma organizada e eficiente.

Responsabilidades

• Gerenciar os setores envolvidos na administração da carteira de locação;
• Acompanhar o andamento das demandas e garantir o cumprimento de prazos e procedimentos internos;
• Distribuir, acompanhar e cobrar a execução das atividades das equipes;
• Conferir e apoiar a análise de contratos de locação elaborados pela equipe;
• Avaliar cláusulas, condições contratuais e situações fora do padrão;
• Garantir a conformidade dos contratos com a Lei do Inquilinato – Lei nº 8.245/91;
• Supervisionar processos de rescisão contratual;
• Conferir cálculos rescisórios e valores relacionados ao encerramento das locações;
• Acompanhar processos de inadimplência e cobrança;
• Apoiar negociações e conferir acordos formalizados pela equipe;
• Acompanhar processos de despejo, desde o acionamento até sua conclusão;
• Supervisionar a rotina financeira relacionada às locações;
• Conferir processos de repasse aos proprietários;
• Acompanhar boletos e cobranças de condomínio;
• Apoiar a equipe em situações relacionadas a despesas, responsabilidades contratuais e prestação de contas;
• Orientar proprietários e inquilinos em dúvidas relacionadas ao Imposto de Renda sobre rendimentos de aluguel;
• Acompanhar indicadores de desempenho da carteira;
• Criar e acompanhar controles, relatórios e planilhas gerenciais;
• Identificar gargalos operacionais e propor melhorias de processos;
• Garantir o cumprimento das normas, procedimentos e padrões internos da empresa;
• Apoiar e desenvolver os integrantes da equipe;
• Atuar na resolução de situações complexas ou que demandem maior autonomia e conhecimento técnico;
• Reportar à direção os principais indicadores, riscos, problemas e resultados da operação.
  

Como ter sucesso nesta função

Buscamos alguém que consiga gerenciar sem perder a visão da operação.

A pessoa ideal entende o processo de locação de ponta a ponta, consegue identificar rapidamente quando algo está fora do padrão e sabe orientar a equipe sobre como resolver.

É necessário ter capacidade para priorizar demandas, tomar decisões, cobrar resultados, organizar processos e desenvolver pessoas, mantendo uma comunicação profissional com proprietários, inquilinos e equipe interna.

Também esperamos alguém que tenha autonomia para resolver grande parte das situações do dia a dia e saiba identificar quando uma decisão precisa ser escalada para a direção.

Qualificações

• Experiência comprovada no mercado imobiliário;
• Experiência sólida em administração de carteira de locação;
• Experiência prévia em liderança ou gestão de equipes;
• Conhecimento da Lei do Inquilinato – Lei nº 8.245/91;
• Conhecimento em contratos de locação;
• Vivência com rescisões contratuais e cálculos rescisórios;
• Conhecimento de processos de cobrança e inadimplência;
• Experiência na negociação e formalização de acordos;
• Conhecimento sobre processos de despejo;
• Conhecimento das rotinas financeiras relacionadas à administração de imóveis;
• Conhecimento de boletos e cobranças condominiais;
• Conhecimento de repasses aos proprietários;
• Conhecimento sobre Imposto de Renda aplicado aos rendimentos de locação;
• Excel intermediário ou avançado;
• Excelente comunicação oral e escrita;
• Organização e capacidade de acompanhamento de múltiplos processos;
• Capacidade analítica e de tomada de decisão;
• Perfil de liderança, autonomia e senso de responsabilidade.
  

Diferenciais

• Experiência com gestão de grandes carteiras de locação;
• Experiência em imobiliárias ou administradoras de imóveis;
• Conhecimento em sistemas de gestão imobiliária;
• Experiência com indicadores, metas e gestão por resultados;
• Conhecimento em seguros relacionados à locação.
  

O que oferecemos

• Salário: R$ 4.000,00
• Contratação CLT;
• Benefícios;
• Estrutura e ferramentas próprias de gestão;
• Ambiente profissional com processos bem definidos;
• Contato direto com a direção da empresa;
• Possibilidade de crescimento profissional;
• Participação ativa na evolução dos processos e da operação.

Local de trabalho: Vila Mariana – São Paulo/SP

Modelo: 100% presencial

Buscamos alguém que conheça a realidade da administração imobiliária e esteja preparado para assumir uma posição de liderança, responsabilidade e acompanhamento próximo da operação.