Asystent / asystentka

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• bieżące wsparcie Dyrektora Finansowego w zadaniach organizacyjnych
• zarządzanie terminarzem i planowaniem spotkań
• obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej
• monitorowanie terminowości realizowanych zadań
• nadzór nad obiegiem umów i dokumentów
• współpraca z Dyrektorami Regionalnymi, koordynatorami oraz innymi działami
• sporządzanie raportów, zestawień, pism, umów, prezentacji oraz tłumaczeń

WYMAGANIA:

• dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
• dokładność, odpowiedzialność i konsekwencja w doprowadzeniu spraw do końca
• dobra znajomość pakietu MS Office oraz Excel i urządzeń biurowych
• komunikatywność oraz swoboda we współpracy z różnymi działami i osobami
• samodzielność w działaniu i umiejętność reagowania na zmieniające się priorytety
• znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym
• dyskrecja, dyspozycyjność oraz wysoka kultura osobista

Mile widziane

• doświadczenie na stanowisku Asystent/Asystentka
• doświadczenie w pracy z dokumentacją finansową, fakturami i rozliczeniami

OFERUJEMY:

• bezpośrednią współpracę z Dyrektorem Finansowym
• pracę w dużej stabilnej firmie
• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko
• wdrożenie oraz wsparcie na początku współpracy
• możliwość zdobycia doświadczenia
• przyjazną atmosferę oraz współpracę z doświadczonym zespołem