Office Manager ds. Finansów i Księgowości

Dla naszego Klienta poszukujemy wielozadaniowej osoby, która w sposób proaktywny połączy finanse, kadry i zarządzanie biurem na stanowisku:

Office Manager ds. Finansów i Księgowości

Lokalizacja: Poznań, województwo wielkopolskie

Nasz Klient pomaga firmom skutecznie zarządzać szkodami gradowymi – szybko, sprawnie i bez zbędnych formalności. Współpracuje z wiodącymi ubezpieczycielami i salonami samochodowymi, łącząc doświadczenie z nowoczesnymi rozwiązaniami operacyjnymi.

Jako Office Manager ds. Finansów i Księgowości będziesz kluczową osobą w firmie odpowiedzialną za sprawne funkcjonowanie obszaru finansów, administracji i kadr, koordynację współpracy z biurem rachunkowym oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i rozliczeń.

Twoje zadania to:

• obsługa dokumentów finansowych w systemie Comarch ERP Optima (pełna księgowość)
• wystawianie i wysyłka faktur sprzedaży do KSeF oraz obsługa korekt
• weryfikacja i księgowanie faktur kosztowych
• gromadzenie, porządkowanie i terminowe przekazywanie dokumentów do biura rachunkowego
• ścisła współpraca z biurem księgowym oraz wyjaśnianie bieżących rozliczeń
• import i kontrola wyciągów bankowych oraz monitorowanie operacji na rachunku
• nadzór nad rozliczeniami z klientami i dostawcami oraz obsługa płatności
• koordynacja spraw administracyjnych biura (umowy, ubezpieczenia, spotkania, raporty)
• przekazywanie danych kadrowych do biura rachunkowego (urlopy, L4, zmiany umów, premie)

Zgłoś się do nas, jeżeli jesteś osobą:

• proaktywną i doprowadzającą sprawy do końca
• doświadczoną w koordynacji spraw biurowych na stanowisku związanym z administracją, finansami lub księgowością
• cechuje Cię wysoka kultura osobista oraz dobra organizacja pracy
• znającą program Comarch ERP Optima
• odpowiedzialną za powierzone zadania
• transparentną w działaniu
• komunikatywną w j. angielskim na poziomie B1
• posiadasz praktyczne doświadczenie w pracy z dokumentami finansowymi
• posiadasz doświadczenie we współpracy z biurem rachunkowym lub działem księgowości,

To oferujemy:

• umowa o pracę na pełen etat lub B2B
• Multisport

Jak wygląda proces rekrutacji ?

Przesyłasz nam swoje CV

Przy pomyślnej analizie skontaktujemy się z Tobą by omówić szerzej ofertę i Twoje doświadczenie.

Jeżeli oferta będzie zgodna z Tobą otrzymasz zaproszenie na spotkanie stacjonarne u naszego klienta.

Jeśli wszystko pójdzie dobrze -zaczniesz pracę na nowym pokładzie.

APLIKUJ JUŻ TERAZ!

Masz pytania? Skontaktuj się z Twoją rekruterką:

Hanna Czupajło

✉️ hanna.czupajlo@forgefrost.pl

☎️ 791 056 111