Executive Assistant

Wolters Kluwer to międzynarodowy dostawca profesjonalnych informacji, rozwiązań w dziedzinie oprogramowania oraz usług dla badaczy w badaniach klinicznych, księgowych, prawników oraz pracowników sektora podatkowego, finansowego, sektora audytu, ryzyka, zgodności oraz sektora regulacyjnego.

Dołącz do nas, jeżeli tak jak my chcesz zmieniać świat na lepsze.

Aktualnie szukamy Asystenta / Asystentki Zarządu (Executive Assistant).

Do Twoich obowiązków należeć będą:

• prowadzenie kalendarza spotkań członków Zarządu,
• zamawianie artykułów biurowych i spożywczych na potrzeby Zarządu,
• rozliczanie delegacji i opisywanie faktur w systemie Plus Workflow,
• obsługa panelu korporacji taksówkowych w roli administratora,
• administrowanie dokumentami firmowymi (KRS, KRK, ZUS i Urząd Skarbowy),
• zamawianie biletów lotniczych i kolejowych,
• przygotowywanie raportów na potrzeby Zarządu,
• obsługa dokumentów i kalendarza Rady Naukowej LEX,
• obsługa spotkań: notatki, organizacja, catering, itp.,
• wsparcie Działu Strategii i Marketingu w organizacji spotkań i przepływie informacji,
• prowadzenie korespondencji,
• archiwizacja dokumentów,
• witanie i przyjmowanie gości, odpowiadanie na pytania gości i pracowników.

Oczekujemy:

• doświadczenia na podobnym stanowisku,
• wysokiej kultury osobistej,
• biegłej znajomości języka angielskiego,
• znakomitej organizacji pracy,
• sumienności, skrupulatności, rzetelności,
• wysokich umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych,
• biegłej znajomości narzędzi MS Office.

Oferujemy:

• pracę zdalną(model hybrydowy),
• rozwój: szkolenia, konferencje, webinary,
• dodatkowe dni wolne: urodziny, badanie profilaktyczne i inne,
• w każdy drugi piątek miesiąca 2 godziny dla rodziny/przyjaciół,
• programy wsparcia pracowników i współpracowników,
• abonament prywatnej opieki medycznej,
• dopłata do karty sportowej lub kulturalnej,
• dodatkowe świadczenia socjalne,
• nagrody, wyróżnienia, konkursy, kiermasze, eventy (np. Global Innovation Awards, Global Code Games, Legal Hackathon).

#J-18808-Ljbffr