Asystent / Asystentka Zarządu

Twój zakres obowiązków:

• Wspieranie Prezesa oraz wskazanych Członków Zarządu Spółki w wykonywaniu codziennych obowiązków poprzez prowadzenie kalendarza, organizację podróży służbowych oraz wizyt gości, przygotowywanie prezentacji oraz sporządzanie notatek ze spotkań.
• Wsparcie Kierownika Biura Zarządu w zakresie budżetowania kosztów biura Zarządu i ich rozliczania.
• Wsparcie przy organizacji posiedzeń Zarządu oraz spotkań kierownictwa wyższego szczebla.
• Sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu oraz spotkań kierownictwa wyższego szczebla.
• Administracja i koordynacja obiegu danych na potrzeby Członków Zarządu (np. zbiórka wyników operacyjnych, przygotowywanie analiz i zestawień dotyczących tych wyników, przygotowywanie prezentacji nt. wyników operacyjnych w języku polskim i angielskim).
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług i towarów w zleconym zakresie.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie min średnie (preferowane wyższe).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. zaawansowanym w mowie i piśmie.
• Doświadczenie min. 2 lata na podobnym stanowisku.
• Wysokie umiejętności interpersonalne.
• Inicjatywa i przedsiębiorczość.
• Doskonała organizacja pracy własnej.
• Umiejętności rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.
• Obsługa pakietu MS Office.

Co możesz zyskać, pracując z nami:

• Stabilne zatrudnienie – 93% osób jest zatrudnionych na umowę o pracę, na czas nieokreślony.
• Bezpieczeństwo – jesteśmy na polskim rynku już 29 lat.
• Przyjazne środowisko pracy – 13 razy z rzędu otrzymaliśmy nagrodę Top Employer.
• Pracę hybrydową – zazwyczaj 2 razy w tygodniu widzimy się w biurze (metro Dworzec Gdański).
• Ekstra 3 dni płatnego urlopu – jeśli wykorzystasz cały urlop w danym roku kalendarzowym.
• Prywatną opiekę medyczną z usługą gwarancji terminu (Medicover).
• Pełne wdrożenie pod okiem mentora, w tym pakiet profesjonalnych szkoleń wdrożeniowych.
• Dostęp do platformy rozwojowej, obejmującej szkolenia e-learningi, podcasty i webinary.
• Aktywności wspierające rozwój w organizacji np. cykl szkoleń „Skuteczny Manager” dla osób obejmujących stanowiska kierownicze.
• Telefon służbowy (również do użytku prywatnego).
• Dostęp do platformy kafeteryjnej ProviBenefity, zasilanej co miesiąc kwotą do wykorzystania lub dofinansowanie do Twojej karty Multisport – wybierasz spośród 5 rodzajów kart.
• Ubezpieczenie na życie (UNUM Życie TUiR S.A.) na preferencyjnych warunkach.
• Świadczenia świąteczne oraz dofinansowanie do wypoczynku „Wczasy pod gruszą” dla Ciebie oraz dla Twoich dzieci.
• Wsparcie psychologiczne pracowników, obejmujące m.in. opiekę psychologa (również dziecięcego), psychoterapeuty, dietetyka, coaching.

#J-18808-Ljbffr