Analista De Eventos Pleno

Descrição:Responsável por coordenar as iniciativas de Hospitalidade e Experiências VIP, atuando desde a estruturação dos produtos até a execução operacional. Garante a integração entre áreas internas, parceiros e fornecedores, assegurando a viabilidade financeira, a excelência na experiência do cliente, o cumprimento das entregas e a otimização contínua das operações. O que você fará na 30e:- Participar da concepção e criação dos pacotes VIP junto às áreas Artística, Comercial e Marketing.- Desenvolver experiências exclusivas alinhadas ao perfil de cada artista e evento.- Estruturar benefícios, ativações, brindes, experiências e diferenciais dos pacotes.- Garantir a viabilidade operacional e financeira de cada produto antes do lançamento.- Elaborar estimativas orçamentárias dos projetos de VIP Experience.- Definir custos operacionais, fornecedores, equipes e materiais.- Construir cenários de receita e rentabilidade dos pacotes.- Acompanhar indicadores financeiros e garantir o cumprimento dos objetivos estabelecidos.- Planejar e coordenar toda a operação dos pacotes VIP nos eventos (remoto ou presencial).- Gerenciar fornecedores, equipes de atendimento, credenciamento e hospitalidade.- Garantir a entrega da experiência conforme os padrões de qualidade definidos.- Atuar na resolução de problemas e tomada de decisões durante a execução dos eventos.- Planejar e executar a operação dos espaços e benefícios destinados aos convidados do patrocinador.- Coordenar listas de convidados, acessos, credenciais, recepção e atendimento especial.- Garantir a excelência na experiência dos clientes e convidados do patrocinador durante os eventos.- Trabalhar em conjunto com as áreas de Patrocínios, Comercial e Atendimento para assegurar o cumprimento das entregas contratuais.- Ser o ponto focal entre as áreas Artística, Comercial, Marketing, Patrocínios, Operações e Financeiro.- Garantir alinhamento entre todas as áreas envolvidas nos projetos.- Participar de reuniões de planejamento, acompanhamento e pós-evento.- Realizar fechamento financeiro dos projetos.- Consolidar receitas, custos e resultados de cada operação.- Elaborar relatórios pós-evento com indicadores de performance e oportunidades de melhoria.- Apresentar resultados e recomendações para as lideranças da empresa.Requisitos:O que vamos adorar que você tenha:- Experiência em eventos, hospitalidade, entretenimento, experiências premium, projetos especiais, ativações, relacionamento com patrocinadores ou áreas correlatas;

• Vivência com planejamento e execução de operações de eventos, atendimento especial, credenciamento, acessos, recepção, espaços VIP ou hospitalidade corporativa;
• Conhecimento em orçamento, controle de custos, construção de cenários de receita e acompanhamento de rentabilidade;
• Capacidade de organizar cronogramas, checklists, planos operacionais, listas de convidados, fluxos de acesso e materiais de apoio à execução;
• Experiência com gestãode fornecedores, equipes temporárias, equipes de atendimento e interfaces multidisciplinares;
• Boa comunicação e capacidade de relacionamento com clientes, patrocinadores, parceiros, fornecedores e stakeholders internos;
• Perfil analítico, organizado, prático e orientado à solução de problemas;
• Capacidade de atuar sob pressão, com senso de urgência, atenção aos detalhes e flexibilidade para lidar com mudanças de escopo ou demandas simultâneas;
• Disponibilidade para viagens e acompanhamento presencial de eventos, quando necessário;
• Conhecimento em ferramentas de gestão, planilhas, apresentações e controles operacionais, como Excel, Google Sheets, PowerPoint, Google Slides, Monday ou similares;
• Experiência em eventosde médio e grande porte será considerada diferencial;
• Vivência com patrocinadores, experiências VIP, camarotes, meet & greet, ativações de marca ou operações premium será considerada diferencial.Benefícios:Nenhum benefício informado