Administrative Assistant

Descrição da Empresa

GRIT_ | Data Simplified transforma dados em inteligência para impulsionar a performance comercial, proteger receita e acelerar o crescimento dos negócios.

Combinamos Inteligência Artificial, Ciência de Dados, Inteligência de Mercado e Estratégia Comercial para apoiar decisões de alto impacto em Marketing, Vendas, Trade, E-commerce e Retail.

Nosso motor proprietário, VDEZ, realiza a coleta, monitoramento e processamento em tempo real de milhões de sinais do mercado digital, incluindo atividades em e-commerces e marketplaces, preços, disponibilidade, conteúdo, Share of Search, mídia digital e comportamento competitivo.

Ao transformar informações em inteligência acionável, a GRIT ajuda empresas a tomar melhores decisões e alcançar crescimento sustentável.

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em modelo híbrido, com base na Grande São Paulo.

O profissional será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional às atividades da empresa, garantindo eficiência na rotina do escritório. Entre as principais atribuições estão a gestão de agendas, organização de documentos, agendamento de reuniões, controle de registros e suporte às demandas administrativas do dia a dia.

Também será responsável pelo atendimento de chamadas e e-mails, direcionamento de solicitações, elaboração de relatórios e apresentações, além do suporte aos executivos na organização de viagens, controle de despesas e coordenação de reuniões.

A posição envolve interação constante com equipes multidisciplinares, apoio à comunicação interna e contribuição para a organização dos processos administrativos que sustentam as operações de dados e inteligência da GRIT.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e suporte operacional.
• Organização e habilidade para gerenciar agendas, documentos, registros e processos administrativos.
• Excelente comunicação verbal e escrita, com postura profissional no atendimento telefônico e por e-mail.
• Experiência com suporte administrativo a executivos, incluindo gestão de agendas, organização de viagens e preparação de reuniões.
• Conhecimento em ferramentas de produtividade, como Microsoft Office e/ou Google Workspace.
• Capacidade de organização, priorização de tarefas, atenção aos detalhes e tratamento confidencial de informações.
• Perfil colaborativo, proativo, responsável e adaptável a ambientes dinâmicos.
• Ensino médio completo; curso técnico ou graduação em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas será um diferencial.
• Disponibilidade para atuar em modelo híbrido na Grande São Paulo.
• Fluência em português. Conhecimentos de inglês para leitura e escrita serão considerados um diferencial.