Jefatura - Departamento de Convenios

Cargo a contrata, del estamento Profesionalen grado 5º EUS, jornada 44 hrs semanales,Jornada Diurna.

Luego de desempeñarse por 1 año calendario en la Institución:

• Bono trimestral
• Bono anual “Trato Usuario” (el monto depende del tramo en que sea calificada la institución)
• Bono vacaciones, monto establecido por Ley.
• Aguinaldos: Fiestas Patrias y Navidad, monto establecido por Ley.

Beneficio de alimentación 6 días administrativos (anual)

Capacitación y perfeccionamiento continuo.

Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata que incluirá un periodo de prueba de tres meses, este periodo podrá ser extendido una vez por un máximo de 3 meses más, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Cumplir con los requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señaladas en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo.

Decreto con Fuerza de Ley N.º 30/2017 MINSAL:

• Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a cinco años, en el sector público o privado; o,
• Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a seis años, en el sector público o privado.

Funciones del Cargo

1. Gestionar los convenios de la institución resguardando el adecuado cumplimiento de las cláusulas que contienen.

2. Diagnosticar las necesidades de bienes y servicios de mayor interés y prioridad para el debido funcionamiento operativo de la Dirección del Servicio de Salud.

3. Elaborar y revisar los documentos y cláusulas de los convenios a fin de resguardar los intereses de la Institución y la normativa vigente.

4. Recepcionar y gestionar ante las empresas de servicios correspondiente, los reclamos y sugerencias que formulen las jefaturas y funcionarios sobre deficiencias de atención, productos o servicios y/o materia del convenio

5. Evaluar permanentemente los convenios vigentes, en particular las multas o término del convenio, en coordinación con el departamento Jurídico y con los referentes técnicos de los contratos.

6. Mantener un sistema de información actualizado de los contratos e informar a las jefaturas en forma oportuna sobre los plazos de términos o hitos importantes a considerar en la gestión de cada contrato.

7. Gestionar la flota de vehículos institucionales, velando por su correcto funcionamiento, mantención, disponibilidad y utilización eficiente, con el fin de garantizar la continuidad operativa y el cumplimiento de los objetivos de la Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente.

8. Gestionar específicamente los convenios de aseo, seguridad y climatización de la Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente.

9. Realizar otras funciones encomendadas por el Subdirector Administrativo.

Objetivo del cargo

Liderar la gestión, administración y control de los convenios de servicios establecidos entre la Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente con entidades externas prestadoras de servicios, regulando el cumplimiento de las bases técnicas y administrativas subscritas en cada contrato, contribuyendo con propiciar un adecuada gestión y funcionamiento general de los establecimientos dependientes de la Dirección, con foco en la satisfacción de los usuarios de cada convenio.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

• Título profesional de Administrador público, contador auditor, ingeniero comercial, Ingeniería del área de la Administración.
• Diplomado en Contratación administrativa y compras públicas o a fin.
• Acreditación Chile Compra
• Sistemas compras públicas
• Gestión de contratos
• Probidad en las compras públicas

Conocimientos Claves

• Manejo de herramientas Office Nivel Intermedio (Word, Excel PowerPoint y Outlook).
• Gestión y Administración de Convenios en la Administración Pública
• Ley de compras públicas N°19.886
• Ley de bases de la Administración del Estado N°18.575
• Ley de Probidad N°20.880
• Ley sobre procedimientos administrativos N° 19.880

Experiencia sector público / sector privado

• Al menos 3 años de experiencia profesional en actividades asociadas al control y gestión de proceso, programas o convenios en unidades o departamentos de administración en Instituciones del sector público o privado.
• Al menos 2 años de experiencia liderando equipos de trabajo en unidades o departamentos en instituciones del sector público o privado.

Competencias

Habilidades Interpersonales (HI):

• Se relaciona con buen trato
• Se comunica efectivamente
• Favorece un clima laboral armónico

Probidad y conducta Ética (PCE):

• Respeto por la autoridad y apego a normas
• Resguarda la confidencialidad de la información

Orientación de Servicio (OS):

• Identifica necesidades oportunamente
• Entrega un servicio oportuno y de calidad
• Aporta a la experiencia y satisfacción del usuario
• Desarrolla a las personas
• Genera visión compartida

Orientación a la Excelencia (OEX):

• Identifica problemas oportunamente
• Resuelve oportuna y efectivamente
• Negocia y administra el conflicto

Planificación y Control de la Gestión (PCG):

• Determina prioridades de manera efectiva y oportuna
• Planifica y organiza su trabajo de manera efectiva
• Monitorea y evalúa el cumplimiento de metas

Resolución de problemas y administración del conflicto (RPC):

• Identifica problemas oportunamente
• Resuelve oportuna y efectivamente
• Negocia y administra el conflicto

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

A) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

B) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

C) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

D) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

E) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

F) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

A) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

B) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

C) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

D) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

E) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

F) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Etapa ll La formación educacional y de capacitación:

La formación educacional deberá ser acreditada mediante la presentación del certificado correspondiente emitido por la casa de estudios. En el caso de carreras del área de la salud, se podrá adjuntar el título registrado en el SIS (Superintendencia de Salud) como documento válido de acreditación.

Las capacitaciones deberán estar debidamente respaldadas con certificados y en caso de haber cursado programas de Magíster o Diplomados, se deberá adjuntar, además, la malla curricular correspondiente, junto con el certificado de aprobación o título, según corresponda.

Etapa lll Experiencia laboral especifica:

Deberá ser acreditada mediante certificado la experiencia especifica que se requiere en el perfil de cargo experiencia profesional en actividades asociadas al control y gestión de proceso, programas o convenios en unidades o departamentos de administración en instituciones del sector público o privado, además de experiencia lidearando equipos de trabajo en unidades o departamentos en instituciones del sector público o privado.

El documento debe señalar las funciones, cargo, fechas de inicio y término. Cada documento debe contener firma y timbre de institución/empresa.

Etapa IV Evaluación Técnica:

Instancia donde se evaluará el conocimiento técnico relacionado con el desempeño de las funciones propias del cargo. Temario estipulado en la publicación. Esta etapa es empleada a modo de filtro, por lo que los y las postulantes que no superen el estándar mínimo predefinido, no pasarán a la siguiente etapa.

En caso de que el número de postulantes que aprueban sea mayor a 5 personas, se generará una instancia de evaluación adicional.

Etapa V Evaluación Psicolaboral:

Instancia donde se evaluará las “Competencias Conductuales” indicadas en la publicación. Se considerarán idóneas a las personas que obtengan igual o más del 80% de ajuste al perfil de competencias conductuales definidos en el perfil, para cargos del estamento profesional, y un 75% de ajuste al perfil para cargos de estamento técnico, administrativo, o auxiliar, y que posean la competencia crítica del perfil en el nivel “Desarrollado”, considerando esta última condición a todos los estamentos.

Los/as postulantes deben cumplir, al menos, con el puntaje mínimo establecido en este factor para participar de la instancia de “Comisión de selección”.

Etapa VI Comisión de Selección:

La última instancia del proceso consiste en una entrevista realizada a los/las postulantes por la Comisión de Selección, en la cual se evaluarán las aptitudes generales para el cargo. Además, se podrán formular preguntas de índole técnica en caso de que dichos aspectos no hayan sido evaluados en etapas anteriores.

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