ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

Descrição

Executar e apoiar as rotinas administrativas da filial, prestando suporte às áreas Financeira, Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Compras, Gestão da Qualidade e Segurança do Trabalho, garantindo a organização dos processos e o cumprimento dos procedimentos internos.

Responsabilidades e atribuições

1. Suporte na consolidação bancaria diária (Fluxo de Caixa);2. Pagamentos das despesas da filial com os comprovantes devidos, encaminhando para o contas a pagar;3.

Recebimentos de títulos de cobranças, pagamento de pedágio;4. Realizar pedido de Materiais e Controle (Administrativo e limpeza);5. Rotinas da área de cobrança; Conferência de notas fiscais emitidas por fornecedores, enviando dentro do prazo para lançamento e pagamento;6.

Atendimento Interno e Externo; Suporte na Distribuição de VR e VT aos colaboradores;7. Suporte na Admissão de funcionários (integração, preenchimento cadastral / fichas);8. Suporte na distribuição de Uniformes, EPI’s;9.

Auxilio em Treinamentos;10. Participação de treinamentos e reciclagens determinadas pela empresa; Controle de licenças; Desenvolvimento e Monitoramento da Gestão de Qualidade;11. Suporte na Segurança do Trabalho;12.

Suporte em Auditoria Interna

Requisitos e qualificações

Formação
Cursos
Ensino médio completo