Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)

À PROPOS DE NOUS : 

Lanctot avocats S.A. est un cabinet d’avocats œuvrant principalement en droit professionnel et disciplinaire depuis 1993. Au fil du temps, et pour répondre au besoin d’une clientèle grandissante, le cabinet a développé son expertise et complété son offre avec de nombreux autres champs de pratique, tels que le litige civil et commercial, le droit immobilier, le droit de la construction, le droit des affaires, le droit du sport et le droit administratif.

DESCRIPTION DU POSTE

Le cabinet est à la recherche d'une personne professionnelle, accueillante et dynamique pour se joindre à notre équipe à titre de réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve).

La personne retenue jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du bureau. Elle veillera à offrir un accueil chaleureux et une expérience client de grande qualité, tout en collaborant avec les différents services du cabinet et en leur apportant un soutien administratif.

Type d’emploi : Permanent

Horaire : Temps complet (37.5h/semaine) ou à temps partiel (minimum 20h/semaine)

TÂCHES PRINCIPALES

·    Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme;

·    Préparer les communications administratives destinées aux clients;

·    Planifier les consultations juridiques des clients et effectuer les suivis (courriels de confirmations, demandes de documents, etc.);

·    Gestion des dossiers-clients (ouverture, mise à jour, fermeture);

·    Fournir un soutien administratif aux avocats, stagiaires et étudiants;

·    Gestion des boites courriels des avocats;

·    Toutes autres tâches connexes visant à alléger le travail des professionnels, selon les besoins immédiats;

PROFIL RECHERCHÉ

·    Détenir une formation en administration, en secrétariat juridique ou tout autre formation pertinente;

·    Possédez un minimum de quatre (4) années d’expérience dans un poste similaire;

·    Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;

·    Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;

·    Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps;

·    Connaissance de la plateforme Jurisconcept / JurisÉvolution est un atout;

QUALITÉS RECHERCHÉES :

·    Sens marqué du service à la clientèle;

·    Excellentes habiletés en communication;

·    Autonomie, initiative et débrouillardise;

·    Respect de la confidentialité;

·    Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;

·    Esprit d’équipe et attitude collaborative;

CE QUE NOUS OFFRONS :

· Une rémunération concurrentielle établie en fonction de la formation, de l'expérience et des compétences de la personne retenue;

·     Un environnement de travail professionnel, dynamique et convivial;

·     Un mode de travail hybride (selon les besoins du poste);

·     Un régime d’assurances collectives (dentaires et médicament);;

·     Un régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif;

·     Des activités sociales et d’équipe;

·     Des occasions de développement professionnel.

Entrée en poste prévue au plus tard le 7 septembre 2026

Notes

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.