Assistant administratif certification H/F (CDD)

CDD 2 mois / job d'été - Temps plein ou partiel

Quel est l’objectif de ce poste ?

Dans un contexte d’activité soutenue liée à la gestion des dossiers de certification et au suivi des certificats clients, GMED renforce ses équipes opérationnelles pour la période estivale afin d’assurer la continuité et la fiabilité des processus.

Ce poste s’inscrit dans le cadre d’un renfort temporaire durant l’été, idéal pour une première expérience ou une mission courte dans un environnement structuré.

En tant qu'Assistant administratif Certification, vous aurez pour vocation de :

• Contribuer au traitement administratif et technique des dossiers de certification, dans le respect des procédures établies ;

• Assurer la gestion, la mise à jour et la conformité des dossiers clients et des certificats ;

• Participer activement au bon fonctionnement des outils de gestion interne ;

• Apporter un soutien opérationnel aux Chefs de Projet Certification avec rigueur et fiabilité.

Selon votre niveau d’expérience, vous interviendrez avec un degré d’autonomie adapté, de l’accompagnement à la gestion autonome des tâches courantes.

Qui sommes-nous ?

GMED est un organisme notifié Français désigné au titre des Règlements (UE) 2017/745 et (UE) 2017/746 pour l’évaluation de la conformité des dispositifs médicaux (DM). Nous sommes également un organisme de référence dans la certification des systèmes de management de la qualité (SMQ) des fabricants de DM.

Nos évaluateurs de la conformité sont les auditeurs, examinateurs de produits et cliniciens, qui réalisent les audits du SMQ, évaluent les dossiers techniques ou conduisent des évaluations cliniques.

Nous intervenons sur l’ensemble des classes de DM, y compris les dispositifs innovants et à haut risque, et sommes organisés par pôles d’expertise. GMED dispose d’un siège à Paris 15ᵉ, d’une antenne à Saint‑Étienne et de deux filiales internationales.

Quel sera votre quotidien ?

Rattaché(e) à la Direction des Opérations, vous collaborez étroitement avec les Chefs de Projet Certification et les équipes support.

Assistance technique à la certification

• Participer aux actions liées à la certification ;

• Appliquer les procédures qualité avec rigueur ;

• Assister les chefs de projet sur les tâches administratives et techniques.

Gestion des dossiers clients

• Créer et mettre à jour les dossiers ;

• Vérifier leur conformité ;

• Assurer l’archivage des documents.

Suivi des certificats

• Préparer et suivre les certificats clients ;

• Vérifier leur validité ;

• Garantir la qualité des informations transmises.

Mise à jour des outils

• Mettre à jour les bases de données internes (ProSipac,ERP) ;

• Exploiter les outils en respectant les exigences internes.

Support administratif et relation client

• Organiser les documents et informations projets ;

• Contribuer à la facturation des prestations simples ;

• Répondre aux demandes internes ou clients avec réactivité.

Et si on parlait de vous !

Les indispensables :

• Vous êtes disponible sur la période estivale ;

• Vous avez une formation Bac +2 ou êtes en cours de formation dans un domaine administratif/gestion ;

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) ;

• Vous faites preuve de rigueur et suivez les procédures avec sérieux ;

• Vous êtes organisé(e) et fiable dans l’exécution de vos tâches ;

• Vous êtes à l’aise dans un environnement structuré et exigeant.

Qui êtes-vous ?

• Vous recherchez une première expérience professionnelle ou une mission d’été valorisante ;

• Vous appréciez les tâches administratives structurées ;

• Vous avez un bon sens du détail et aimez le travail bien fait ;

• Vous êtes à l’aise pour communiquer simplement avec différents interlocuteurs ;

• Vous êtes adaptable et impliqué(e).

Si vous pensez correspondre à cette description, et que le poste vous intéresse, n’attendez plus et déposez votre candidature aujourd’hui !