Technicien en gestion documentaire – Projet

Technicien en gestion documentaire - Projet

Soutien administratif

Employeur : Gold Fields

Région : Montréal

Horaire : Temps plein, Jour, Semaine

Affiché il y a 16 jours

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Lettre de présentation (facultatif)

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Description de l’employeur Notre client, Gold Fields, est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) en gestion documentaire - Projet pour contribuer à la réalisation du projet Windfall, l'un des projets miniers les plus ambitieux au Québec. Basé au bureau de Montréal, vous jouerez un rôle clé dans la coordination, la consolidation et l'assurance qualité des rapports de projet en collaboration avec les équipes multidisciplinaires et les partenaires du projet.

Description du poste

Relevant du chef, contrôle documentaire, la personne sélectionnée sera responsable de la réception, de la vérification, du classement et de la diffusion des documents liés au projet de construction, selon les normes établies.

Principales responsabilités

• Recevoir, vérifier, classer et transmettre les documents techniques et administratifs;
• Mettre à jour les bases de données, registres, index et inventaires documentaires;
• Assurer la conformité, la qualité et la traçabilité des documents;
• Gérer les versions, révisions et approbations;
• Soutenir les équipes internes dans l’accès et l’utilisation de la documentation;
• Coordonner la documentation avec les fournisseurs, partenaires et consultants externes;
• Manipuler les documents confidentiels avec rigueur et discrétion;
• Participer à l’amélioration continue des outils, modèles et processus documentaires;
• Préparer des rapports périodiques sur le statut des livrables documentaires;
• Respecter les politiques de santé, sécurité et environnement.

Profil recherché

• DEC en gestion documentaire ou toute autre formation équivalente;
• Expérience pertinente en gestion documentaire ou contrôle documentaire;
• Très bonne compréhension des environnements documentaires et des flux d’information;
• Excellente maîtrise de Microsoft Outlook, Excel et des outils de la suite Office;
• Connaissance de SharePoint;
• Expérience avec un logiciel de gestion documentaire, notamment Aconex, un atout;
• Expérience en génie-conseil, construction ou industrie minière, un atout;
• Rigueur, souci du détail et discrétion;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Autonomie, initiative et bon esprit d’équipe;
• Bilinguisme, un atout, notamment pour communiquer avec des fournisseurs anglophones.

Salaires et avantages

Ce que vous obtiendrez en retour

• Possibilités exceptionnelles de développement de carrière en tant que gestionnaire sur l’un des plus importants projets miniers des dix dernières années au Québec
• Une occasion unique de contribuer à un projet de démarrage d’envergure dans le secteur minier, intégrant les meilleures technologies dès le démarrage des opérations
• Accès à un réseau mondial de connaissances permettant de tirer parti des meilleures pratiques au sein de Gold Fields
• Transport et hébergement au site minier aux frais de l’employeur
• Rémunération très compétitive
• Régime d'assurance collective
• REER
• Et bien d'autres choses encore !

Recruteur BRH

Caroline Béland

Directrice des bureaux Laurentides-Lanaudière

Mascouche

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Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement. Seules les candidatures retenues seront contactées. La forme masculine est utilisée dans le seul but d'alléger le texte.

Veuillez consulter la Politique de confidentialité et de sécurité de l’information pour connaitre les méthodes de traitement des renseignements personnels appliquées par brh. En transmettant votre CV, vous consentez librement et volontairement à la cueillette, la détention et l’utilisation de vos renseignements personnels tels que décrits dans cette politique.

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