Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Der Verein Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. organisiert und betreibt die Schulbetreuung in enger Kooperation mit der Bertha-von-Suttner-Schule auf der Grundlage des Ganztagskonzepts der Schule, den Richtlinien für Grundschulkinderbetreuung der Stadt Wiesbaden und der Richtlinie für ganztägig arbeitenden Schulen in Hessen.

Das Betreuungsangebot findet montags bis freitags zwischen 7:30 und 17:00 Uhr statt.

Hinweis zum Bewerbungsverfahren:Aufgrund unserer Schließzeit vom 29.06. bis 17.07.2026 werden eingehende Bewerbungen ab dem 20.07.2026 bearbeitet. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Wir bieten Ihnen:
• Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
• Hohe Eigenverantwortung
• Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
• Supervision
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen

• Telefonzentrale
• Kassen- und Buchführung,
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz,
• Dokumentation und Datenpflege
• Vorarbeiten zur Fakturierung und Zusammenarbeit mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle,
• Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge,
• Teilnahme an den Teamsitzungen,
• Mitarbeit im Berichtswesen u.a. Teamprotokolle erstellen.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation,
• Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
• Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel).