Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. zamówień publicznych

Przedmiotem działania Teatru jest produkcja i wystawianie spektakli muzycznych, koncertów i imprez muzycznych dla dorosłych i dzieci, wystawianie spektakli operetkowych, organizowanie małych form kameralnych oraz podejmowanie innych działań mających na celu szerzenie szeroko rozumianej kultury muzycznej.
 
Teatr jest teatrem impresaryjnym, działającym przy każdorazowej produkcji z udziałem artystów wyłonionych w drodze wyboru, przeprowadzonego wśród profesjonalistów.

Opis stanowiska:

• przygotowywanie, prowadzenie i dokumentowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych


• przygotowywanie i obsługa postępowań zakupowych wyłączonych spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi Teatru


• sporządzanie i aktualizowanie oraz publikacja rocznego planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych


• współpraca z komórkami merytorycznymi Teatru w zakresie przygotowywania wniosków, opisów przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz projektowanych postanowień umów


• przygotowywanie dokumentacji postępowań, w tym SWZ, ogłoszeń, zaproszeń do składania ofert, formularzy, wezwań, zawiadomień, informacji o wyborze oferty oraz protokołów


• publikowanie ogłoszeń i dokumentów na Platformie e-Zamówienia, w Biuletynie Zamówień Publicznych MTM oraz w innych wymaganych miejscach


• obsługa postępowań na Platformie e-Zamówienia lub innych platformach zakupowych wykorzystywanych przez Teatr


• udział w pracach komisji przetargowych


• weryfikacja ofert pod względem formalnym oraz przygotowywanie projektów pism do wykonawców


• prowadzenie rejestrów zamówień publicznych, zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy Pzp. oraz innych rejestrów wymaganych procedurami wewnętrznymi


• kompletowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji postępowań


• sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych


• przygotowywanie projektów regulaminów i wewnętrznych procedur dotyczących zamówień publicznych i zakupów


• monitorowanie zmian w przepisach dotyczących zamówień publicznych oraz przekazywanie ;


• bieżące wsparcie merytoryczne pracowników Teatru w zakresie stosowania procedur zakupowych w odniesieniu do przepisów ustawy o finansach publicznych, a tym samym - zamówień publicznych


• współpraca z radcą prawnym, działem finansowo-księgowym oraz pracownikami odpowiedzialnymi za realizację umów

Wymagania:

• wykształcenie wyższe


• minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie zamówień publicznych, preferowane doświadczenie po stronie zamawiającego


• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz praktyki prowadzenia postępowań


• doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji postępowań, w szczególności SWZ, ogłoszeń, formularzy, wezwań, protokołów i informacji o wyborze oferty


• znajomość Platformy e-zamówienia, Biuletynu Zamówień Publicznych oraz elektronicznych narzędzi wykorzystywanych w zamówieniach publicznych


• bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, dokładność i terminowość


• umiejętność analizy dokumentów, przepisów i ryzyk formalnych


• umiejętność pracy z wieloma sprawami równolegle


• komunikatywność i umiejętność współpracy z pracownikami różnych komórek organizacyjnych


• dobra znajomość pakietu MS Office

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych, samorządowej instytucji kultury lub innej instytucji publicznej


• ukończone studia podyplomowe, kursy lub szkolenia z zakresu zamówień publicznych


• doświadczenie w przygotowywaniu regulaminów, zarządzeń i procedur wewnętrznych dotyczących zamówień publicznych


• znajomość specyfiki zamówień w instytucjach kultury


• doświadczenie w różnych rodzajach zamówień tj. usług, dostaw, robót budowlanych, usług artystycznych


• znajomość zasad archiwizacji dokumentacji postępowań

Oferujemy:

• dofinansowanie do pakietu sportowego


• ciekawa i pełna wyzwań praca


• współpraca w przyjaznym, zaangażowanym zespole


• promocyjne ceny biletów na różne wydarzenia artystyczne – także w placówkach zaprzyjaźnionych Teatrem