Secretária Executiva

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Confira o perfil abaixo e candidate-se!

Formação

Superior Completa ou em andamento Administração, secretáriado e/ou áreas afins

Experiência Obrigatória

Experiência em secretariado executivo

Conhecimentos Técnicos Obrigatórios da Vaga

Conhecimento aplicado em atendimento e secretariado executivo;

Conhecimento aplicado em gramática e redação;

Pacote Office.

Atividades/Responsabilidades

Assessorar no planejamento e organização do cotidiano empresarial e pessoal da Diretoria

Assessorar e gerenciar informações, lembretes, e-mails, compromissos da Diretoria, dentre outras atividades;

Acompanhar pendências de outros departamentos ou colaboradores com a Diretoria, garantir que as ações sejam efetivadas e dar feedbacks aos mesmos;

Atuar na agenda e comunicação interna entre Diretoria e departamentos ou outros colaboradores;

Atuar na comunicação e organização de agendas comerciais externas;

Recepcionar as solicitações de agenda da Diretoria com agentes externos, tal como fornecedores, parceiros, candidatos e outros;

Atuar na organização de Eventos, Workshops e reuniões de negócios, gerenciando convites, disparos e confirmações;

Atender clientes, fornecedores ou colaboradores via telefone e presencial, e neste caso viabilizando uma boa recepção, encaminhando ao local pertinente, tal qual o fornecimento de água e café;

Recepcionar e promover a integração da agenda da Diretoria com agentes externos, tal como fornecedores, parceiros, candidatos e outros;

Gerenciar e subsidiar a Diretoria das agendas comemorativas, tal qual aniversários de clientes e colaboradores, para melhor comunicação;

Apoiar nas ações de incentivo e brindes a clientes e colaboradores, na aquisição e o envio dos mesmos conforme orientação da Diretoria;

Realizar a conferência e crítica dos documentos a serem assinados pelas Diretoria;

Efetuar a reserva e o agendamento de passagens, viagens, hotéis e logística da Diretoria;

Organizar e acompanhar as reuniões de diretoria, quando for necessário;

Solicitar a compra e cotação de equipamentos, suprimentos e materiais necessários à sua área ou aqueles demandados pela Diretoria;

Controlar e armazenar documentos, contratos, correspondências físicas, dentre outros;

Protocolar correspondências e documentos pertinentes à Diretoria

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SoftSkills

Proatividade;

Comunicação Assertiva;

Responsabilidade;

Negociação;

Relacionamento Interpessoal;

Organização e Planejamento;

Adaptabilidade e Flexibilidade;

Visão Sistêmica;

Sigilo e Discrição.

Informações sobre o Contrato de Trabalho

Salário: A combinar, conforme Plano de Carreira

Carga Horária: 40h semanais – De Segunda a Sexta-feira – 8h as 12h / 14h as 18h

Benefícios:

Vale Alimentação (R$ 620,00)

Plano de Saúde/Odontológico Bradesco (50%, sem coparticipação)

Plano de Carreira

Local de Trabalho: Presencial Palmas-TO