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Secretario/a

INTERIM GROUP

BarcelonaFull-timeMid LevelOn-site

Job Description

Desde INTERIM GROUP seleccionamos a un/a Técnico/a Administrativo/a para la Secretaría de un Área Corporativa de una empresa del sector de la movilidad y servicios públicos ubicada en Barcelona

Entre tus funciones estarán:

-Supervisar y canalizar la información emitida desde la dirección corporativa, así como la recibida de otras áreas o de agentes externos.

-Planificar y coordinar la agenda de trabajo del/de la director/a del área: reuniones, entrevistas, viajes, eventos, etc.

-Realizar la gestión administrativa relacionada con la tramitación de recepciones, facturas, liquidaciones e informes mediante SAP y GEDEX.

-Dar soporte en la preparación de actos, reuniones, presentaciones y otros eventos corporativos.

-Elaborar cartas, actas, informes y otra documentación administrativa.

-Mantener actualizadas las bases de datos y los registros correspondientes a los asuntos gestionados por el área.

Requisitos:

-CFGS en Administración y Finanzas, grado universitario en ADE, economía o formación similar.

-Experiencia mínima de 3 años realizando funciones de secretaría de dirección, asistencia ejecutiva o soporte administrativo a áreas corporativas.

-Conocimientos de Power BI y PowerPoint para la elaboración de informes y presentaciones.

- Nivel C1 de catalán. Se valorará disponer del nivel C2.

- Nivel B2 de inglés.

Se ofrece:

-Contrato por ETT temporal

-Jornada: completa de Lunes a Viernes con entrada flexible de 7:30h-9:30h

-Salario: 25 € brutos/ hora (40.000€ b/anual)

¿Tienes experiencia como Secretario/a y tienes un nivel de catalán nativo? ¡Te estamos esperando!

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