Scientific Admin Support

Inke es especialista en el desarrollo, fabricación y comercialización de API (Principios Activos farmacéuticos) con un alto valor añadido, principalmente para uso respiratorio y oftálmico. Somos expertos en micronización e implantamos nuestras propias rutas de síntesis. Con sede en Castellbisbal (Barcelona), Inke está en continuo crecimiento y expansión internacional.

Buscamos a un/a Scientific Admin Support para trabajar en nuestra sede de Castellbisbal. Esta persona proporcionará soporte administrativo, operativo y paralegal al Área Científica, colaborando con el CSO y los departamentos científicos en la coordinación de procesos, documentación y necesidades del área, así como dando soporte al departamento de IP & Portfolio en la gestión del portfolio de patentes, marcas, dominios y actividades administrativas relacionadas con la propiedad intelectual.

Tus principales funciones serán:

• Proporcionar soporte administrativo y paralegal al Área Científica, coordinando documentación, informes, presentaciones, reuniones y seguimiento de acciones.
• Gestionar y mantener la documentación del Área Científica y de IP & Portfolio, garantizando la correcta organización, control de versiones, trazabilidad y disponibilidad de la información.
• Dar soporte en actividades de gestión de proyectos y portfolio, incluyendo seguimiento de plazos, entregables y preparación de documentación.
• Gestionar solicitudes de compra y coordinación con proveedores a través de SAP, incluyendo creación y seguimiento de pedidos, control de recepciones y seguimiento de la facturación del Área Científica y de IP & Portfolio.
• Dar soporte en el seguimiento de presupuestos y costes, asegurando el correcto control de gastos, servicios externos y necesidades del departamento.
• Apoyar el mantenimiento y administración del portfolio de propiedad intelectual, incluyendo actualización de bases de datos de patentes, marcas, dominios y seguimiento de documentación.
• Coordinar actividades administrativas con colaboradores externos, laboratorios, consultores, agentes de patentes y proveedores de servicios.

Requerimientos para el puesto:

• Experiencia mínima de 2 años en una posición similar (paralegal administrativa).
• Conocimientos de Microsoft Office 365, Word, Excel, SAP y LiveLink.
• Nivel de inglés hablado y escrito medio-alto.

Beneficios:

• Contrato indefinido.
• Modelo de trabajo híbrido con posibilidad de teletrabajo.
• Formación y desarrollo a cargo de la empresa.
• Las condiciones económicas estarán de acuerdo con la experiencia y habilidades del candidato/a.

Ubicación: Castellbisbal.

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