Sales Admin Intern

VENTES CB & PRESTIGE – MONTRÉAL (QC)

Nous recherchons un(e) stagiaire en administration des ventes motivé(e) pour se joindre à l’équipe des ventes Canadienne. Que vous soyez un(e) récent(e) diplômé(e) ou un professionnel souhaitant acquérir de l’expérience dans l’industrie de la beauté, ce poste offre une expérience pratique enrichissante au sein d’une équipe hautement dynamique.

STAGE RÉMUNÉRÉ EN ADMINISTRATION DES VENTES – CONTRAT D’UN AN

Dans ce rôle, vous contribuerez au succès de marques mondiales emblématiques telles que Sally Hansen, CoverGirl, Calvin Klein, Burberry, et bien d’autres.

RESPONSABILITÉS

• Effectuer diverses tâches administratives liées aux ventes pour d’importantes chaînes nationales.
• Créer de nouveaux articles et maintenir les articles existants dans les portails fournisseurs et les différents gabarits.
• Produire un rapport mensuel des réclamations en cours, recueillir les justificatifs de déductions et traiter les réclamations.
• Créer les autorisations de retour et compléter les formulaires RTV (retour au fournisseur).
• Travailler en collaboration avec les gestionnaires de comptes et leur fournir un excellent soutien aux ventes.
• Faire preuve d’une grande attention aux détails.
• Démontrer de solides compétences organisationnelles, une excellente gestion du temps et une capacité à établir les priorités.
• Travailler avec plusieurs systèmes et plateformes d’entreprise afin de recueillir les informations nécessaires pour les gabarits et les tâches assignées.

Principales responsabilités

• Travailler en collaboration avec les gestionnaires de comptes et leur fournir un excellent soutien aux ventes.
• Faire preuve d’une grande attention aux détails.
• Démontrer de solides compétences organisationnelles, une excellente gestion du temps et une capacité à établir les priorités.
• Travailler avec plusieurs systèmes et plateformes d’entreprise afin de recueillir les informations nécessaires pour les gabarits et les tâches assignées.

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat en administration ou en gestion des affaires.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale ainsi qu’un grand sens de l’organisation.
• Esprit d’équipe développé.
• Bilinguisme complet avec une solide maîtrise de l’anglais. La maîtrise de l'anglais est indispensable pour collaborer avec des équipes internationales.

NOS AVANTAGES

Ce poste constitue une occasion unique d’avoir un impact réel. Vous évoluerez dans un environnement diversifié avec une équipe de professionnels passionnés par leur travail et qui savent également avoir du plaisir. La politique mondiale de travail hybride de Coty permet de travailler jusqu’à 50 % du temps à distance chaque mois.

Nous croyons qu’une approche flexible du télétravail permet à chacun de choisir ce qui convient le mieux à sa situation personnelle et de donner le meilleur de lui-même.

Avantages

• Base Salarié : $36 608 CAD
• Vendredis d’été – demi jours
• Remboursement des frais d’abonnement au gym après six mois d’emploi continu.
• Heures par semaine : 40 heures par semaine

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Prise de contact par notre recruteur.
• Rencontre téléphonique ou virtuelle d’introduction.
• Première entrevue en ligne ou en personne.
• Deuxième entrevue.
• Troisième entrevue.
• Réception d’une offre d’emploi précisant les conditions d’embauche.

À PROPOS DE COTY

Coty est l’une des plus importantes entreprises de beauté au monde, possédant un portefeuille emblématique de marques dans les secteurs des parfums, du maquillage, des soins de la peau et des soins corporels. Chez Coty, nous célébrons toute la richesse de la diversité humaine et favorisons une culture fondée sur l’audace, le respect et la bienveillance.

ÉGALITÉ DES CHANCES EN EMPLOI

Nous offrons l’égalité des chances en emploi à toutes les personnes qualifiées, sans distinction de race, religion, couleur, origine nationale, âge, sexe, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, état matrimonial, statut d’ancien combattant ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Coty respecte les lois fédérales et étatiques en matière de handicap et offre des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats et employés ayant un handicap. Si une mesure d’adaptation est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour accomplir les fonctions essentielles du poste ou pour bénéficier d’autres avantages liés à l’emploi, veuillez communiquer avec [email protected].

Nous croyons fermement qu’un milieu de travail diversifié renforce une organisation. La combinaison de compétences, d’aptitudes, d’expériences et de parcours variés crée un environnement propice à des résultats exceptionnels. EOE minorités/femmes/anciens combattants protégés/ personnes handicapées.

English - Please click on this link to review the Notification of Equal Opportunity Rights poster. Español - Por favor, haga un clic en el enlace para revisar el poster de la Ley de los Derechos de Igualdad de Empeo.

Pour plus d’informations sur Coty, visitez : www.coty.com/your-career.

SALES ADMIN INTERNSHIP – 1 YEAR CONTRACT

We’re COTY, a global leader in beauty. We believe in beauty with a purpose and brands that inspire, no matter where they are in the world. We’re looking for a motivated Sales Admin Intern to join the Canadian Sales Team.

Whether you’re a new graduate or professional looking for experience in the beauty industry, this role offers meaningful hands‑on work experience with a highly dynamic team. This role will see you contributing to iconic global brands such as Sally Hansen, CoverGirl, Calvin Klein, Burberry, and more!

RESPONSIBILITIES (English)

• Multiple Sales Administrative tasks for major National Chains.
• New item creations and maintaining existing items in vendor’s portals, and on templates.
• Building monthly report of open claims and gathering deduction backups & processing claims.
• Creating Return Authorizations and filling out vendor RTV forms.
• Working closely with Account Managers and providing them excellent sales support.
• Demonstrating a strong attention to detail.
• Having strong organizational skills, good time management, and ability to prioritize workload are essential.
• Navigating multiple company programs and platforms to gather information needed for templates and assigned tasks.

Working for Coty means

Our people make us who we are. They are the brightest minds bringing innovative concepts to life. If you’re someone unwilling to settle, likes to envision larger possibilities, accelerate learning, and push boundaries – we’d love to hear from you!

Working at Coty means being part of an inclusive workplace committed to diversity and equity, valuing diverse perspectives and backgrounds. Your ideas will count, fostering a career where you can achieve more than you ever imagined.

QUALIFICATIONS

• Bachelor’s Degree - Administration/Business
• Strong MS Office proficiency (particularly Excel)
• A strong written and verbal communicator with excellent organization skills.
• A team player mindset
• Fully Bilingual, with a strong command of the English language. English required to collaborate with global teams

OUR BENEFITS

• Base Salary: $36,608 CAD
• Summer Fridays – Half Days
• Gym reimbursement benefit after 6 months of continuous employment
• Weekly Hours: 40 hours/week

RECRUITMENT PROCESS

• Our recruiter will contact you.
• A telephone/online introductory meeting follows.
• A first online/in-person interview
• A second interview
• A third interview
• You will receive a proposal with the terms of employment.

ABOUT COTY

Coty is one of the world’s largest beauty companies with an iconic portfolio of brands across fragrance, color cosmetics, skincare, and body care. At Coty, we celebrate the entire human kaleidoscope and cultivate a culture of fearless kindness. Our people make us who we are.

They are the brightest minds bringing the boldest ideas to life every day. If you’re the kind of person who refuses to settle, if you want to think bigger, learn faster and go further than you ever thought possible – we’d love to hear from you. Coty is deeply committed to Changing the Conversation around Diversity, Equity & Inclusion in an effort to create a more open, inclusive, and diverse workplace where all employees can be their authentic self.

Join us in making over the world of beauty!

Equal Employment Opportunities

We offer equal employment opportunity to qualified individuals without regard to race, religion, color, national origin, age, gender, disability, sexual orientation, gender identity, gender expression, marital status, veteran status, or any other characteristic protected by law. Coty complies with federal and state disability laws and makes reasonable accommodations for applicants and employees with disabilities. If reasonable accommodation is needed to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions or to receive other benefits and privileges of employment, please contact [email protected].

We strongly believe that cultivating a diverse workplace gives a company strength. The combination of unique skills, abilities, experiences and backgrounds creates an environment that produces extraordinary results. EOE Minorities/Females/Protected Veterans/Disabled.

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