Responsable administración - Tecisa

Objetivo del puesto de trabajo

Garantizar la fiabilidad de la información económico-financiera y el cumplimiento de las obligaciones contables y fiscales de la empresa, asegurando al mismo tiempo el control de la tesorería y de las garantías bancarias, y el buen funcionamiento del día a día administrativo.

Reporta a dirección financiera y dirección general. Colaboración con todos los departamentos.

Funciones principales

1.     Contabilidad:

• Llevanza del ciclo contable completo conforme al Plan General Contable: facturas emitidas y recibidas, bancos, nóminas, inmovilizado y operaciones diversas.
• Cierres mensuales: periodificaciones, amortizaciones, provisiones, existencias y conciliación de cuentas de balance.
• Conciliación de cuentas bancarias, clientes, proveedores y administraciones públicas.
• Interlocución con la asesoría externa.
• Soporte al informe de gestión y cuadre entre contabilidad y los informes internos de resultados.

2.     Administración:

•  Gestión documental y archivo, contratos con proveedores y servicios, y control de pólizas de seguros.
• Apoyo a asesoría laboral: cuadre de nóminas y seguros sociales con contabilidad, control de anticipos y gastos de personal.
• Tramitación y justificación económica de subvenciones y ayudas cuando corresponda.
• Mejora continua de los procedimientos administrativos y de los circuitos de autorización.

3.     Tesorería

• Apoyo a dirección financiera en la elaboración y seguimiento de la previsión de tesorería semanal y mensual, con control de desviaciones.
• Gestión de cobros y pagos: remesas SEPA (cuadernos 19, 34, 58 y 43), transferencias, domiciliaciones y control de vencimientos.
• Gestión del circulante: descuento comercial, anticipo de facturas, confirming, factoring y pólizas de crédito.
• Control de la posición bancaria diaria, de las condiciones aplicadas y de las comisiones; revisión de liquidaciones de intereses.
• Apoyo a la interlocución habitual con las entidades financieras y preparación de la documentación que solicitan (balances, avances de cierre, CIRBE, pool bancario) junto con dirección financiera.

4.     Fiscalidad:

• Preparación, cuadre y presentación de las declaraciones periódicas: IVA (303, 390, 349, 347), Retenciones (111, 190, 115, 180, 123, 193) cuando apliquen e impuestos de Melilla.
• Apoyo a asesoría fiscal para elaboración y presentación del Impuesto sobre Sociedades (200) y pagos fraccionados (202).
• Gestión censal (036/037) junto con asesoría, certificados de estar al corriente y atención a requerimientos de la AEAT y de la administración autonómica.
• Manejo del certificado digital y de las sedes electrónicas de AEAT, Seguridad Social y Registro Mercantil.
• Seguimiento de las obligaciones de facturación electrónica y sistemas de facturación verificable (Verifactu), y adaptación de los procesos internos a la normativa vigente.

5.     Avales y garantías:

• Tramitación, formalización y seguimiento de avales bancarios y garantías ante clientes, administraciones públicas y organismos.
• Gestión de las líneas de avales con entidades, incluyendo la documentación de la solicitud.
• Control del inventario de avales vivos: importes, vencimientos, beneficiarios, comisiones y cancelación de los que ya no procedan.
• Seguimiento de pignoraciones, depósitos en garantía y retenciones contractuales.

Requisitos imprescindibles

• Formación en ADE, Economía, Empresariales o FP Superior en Administración y Finanzas.
• Mínimo 5 años de experiencia en un puesto similar, asumiendo la contabilidad de la sociedad de principio a fin.
• Dominio acreditado del Plan General Contable y de la fiscalidad habitual de una sociedad mercantil.
• Experiencia real en presentación de impuestos (no solo preparación de datos para terceros).
• Manejo de A3 (a3ASESOR | con / a3ERP) y de Odoo en sus módulos de contabilidad y facturación muy recomendable.
• Excel a nivel intermedio.
• Experiencia demostrable en tesorería y en la relación con entidades financieras.
• Capacidad de trabajar con plazos de cierre y con las obligaciones del calendario fiscal.
• Contrato indefinido y jornada completa, con horario de jordana partida (definir horario) en inviero y jornada intensiva en verano (definir horario).
• Retribución de (rango) € brutos anuales, negociable según la experiencia aportada.
• Posición con autonomía y peso real en la organización, con acceso directo a dirección.
• Estabilidad y participación en el proyecto de (digitalización / crecimiento) del área administrativa.