Recepcionista

A MAIZ é uma holding com um rico histórico nos setores varejista, financeiro e imobiliário. Temos uma presença geográfica estratégica nas 5 regiões do Brasil, 7 estados brasileiros e 2 países.

Estamos em busca de um(a) Recepcionista para ser responsável pela recepção de visitantes, suporte administrativo às áreas e executivos, organização dos ambientes compartilhados e apoio na rotina operacional do escritório. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, proativa e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você.

Como será o dia a dia:

• Recepcionar e atender o público em português e inglês, por diferentes canais de comunicação, de forma cordial e profissional;
• Autorizar o acesso ao prédio e recepcionar visitantes, direcionando-os às salas de reunião;
• Garantir diariamente a organização e limpeza da recepção, lounge e salas de reunião;
• Solicitar serviços de copa, reposição de materiais e limpeza sempre que necessário;
• Receber, organizar e distribuir encomendas e correspondências, assegurando a entrega aos responsáveis;
• Gerenciar a agenda das salas de reunião via Outlook, realizando agendamentos e alterações;
• Coordenar solicitações e serviços de motoboys;
• Controlar o fluxo de pagamentos e apoiar processos administrativos;
• Elaborar e controlar planilhas em Excel;
• Realizar orçamentos e compras de passagens aéreas, reservas de hotéis, materiais de escritório e produtos de consumo;
• Processar solicitações de reembolsos médicos e outras despesas;
• Preparar apresentações em PowerPoint;
• Organizar documentos físicos e digitais;
• Prestar assistência administrativa e suporte aos diretores;
• Planejar e organizar eventos internos e reuniões com investidores, incluindo reservas, contratação de fornecedores e organização de listas de convidados;
• Agendar reuniões com clientes, investidores e prospects das empresas;
• Realizar contato com fornecedores para aquisição de insumos de copa, papelaria e demais materiais;
• Executar atividades administrativas gerais, apoiando as demandas da Holding.

O que esperamos de você:

• Ensino superior completo em Administração e Secretariado ou áreas correlatas;
• Conhecimento do Pacote Office, com domínio de Excel e PowerPoint;
• Experiência com gestão de agendas e organização de reuniões;
• Boa comunicação verbal e escrita.

O será diferencial:

• Nível intermediário em inglês.

Perfil Comportamental:

• Excelente comunicação e postura profissional;
• Dinamismo para atuar em um ambiente com múltiplas demandas;
• Proatividade e senso de prioridade;
• Colaboração e disposição para apoiar diferentes áreas;
• Visão sistêmica e capacidade de identificar oportunidades de melhoria;
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações.

Outras informações:

• Regime de contratação CLT;
• Remuneração compatível com o mercado;
• Benefícios: TotalPass; Vale transporte; Vale refeição ou alimentação; Assistência Médica Apartamento; Assistência Odontológica; Seguro de Vida; Convênio com SESC;
• Modelo de trabalho presencial;
• Horário comercial de segunda a sexta-feira;
• Localização: Av. Faria Lima - SP.

Venha fazer parte do nosso time!