Projekt­assistenz (m/w/d)

Das Staatliche Baumanagement Hannover führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 200 Beschäftigten betreuen wir mehr als 1.000 Bauwerke in und um Hannover.

Am Standort Hannover suchen wir für die Projekt­gruppe 1 (Koordination Gesamt­projekt Zentrale Polizei­direktion Niedersachsen oder andere Großprojekte des Landes) unbefristet eine

Projekt­assistenz (m/w/d)

Entgelt­gruppe 6 TV‑L und Jahres­sonder­zahlung | Kennziffer 09/2026 | Bewerbungs­frist: 31.08.2026

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projekt­leitung bei administrativen Aufgaben
  • Verfassen von Protokollen, Korrespondenz, Einrichtung und Aktualisierung von E‑Mail-Verteilern, Zusammen­stellen von Vergabe­unterlagen
  • Mitarbeit bei Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produkt­qualitäten, Archivierung und Pflege von analogen/​digitalen Projekt­akten, Zusammen­stellen und Führen von Projekt­unterlagen nebst dem dazugehörigen Schriftverkehr
  • Mitwirkung an der Bearbeitung der Koordination RÜV, Neubau­werte und BBN
  • Termin­koordination von Besprechungen und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Erstellen von Präsentations­folien

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/​zur Kauffrau für Bürokommunikation, zum Bauzeichner/​zur Bauzeichnerin, Technische/r System­planer/in oder eine vergleichbare Ausbildung im immobilien­wirtschaftlichen Bereich
• Mindestens 2-jährige berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenz­tätigkeit
• Kenntnisse der Planungs- und Baubranche sind vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS‑Office-Produkten und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Kenntnisse der Software für Projekt­management im Planungs- und Baubereich (z. B. CDE, MS-Projekt, Kanban-Tools) sind von Vorteil
• Organisations­geschick und Kommunikations­fähigkeit
• Teamfähigkeit und Kooperations­fähigkeit
• Verhandlungs­sichere Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1 gemäß dem „Gemein­samen Europäischen Referenz­rahmen (GER)“

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung: Gehalt nach Entgelt­gruppe 6 TV‑L (3.186,57 € – 3.863,96 €) und Jahres­sonder­zahlung
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Funktions­arbeits­zeit von 9:00 bis 15:00 Uhr, Homeoffice-Möglichkeiten und Teilzeit­modelle
• Ausreichend Erholung für beste Leistung: 30 Tage Urlaub, zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. & 31.12. und Sabbatjahr-Möglichkeiten
• Entwicklung, die Sie voranbringt: Ein strukturiertes Onboarding mit Patenschaft und regelmäßige, individuelle Fortbildungen
• Corporate Benefits: Als Beschäftigte des Landes Niedersachsen profitieren Sie von attraktiven Rabatten und exklusiven Angeboten bei vielen bekannten Marken
• Vorsorge mit Zukunft: Betriebliche Alters­vorsorge (VBL), vermögens­wirksame Leistungen und Gesundheits­management
• Sicherheit, die Vertrauen schafft: Unbefristeter, konjunktur­unabhängiger Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Ein Standort mit Vorteilen: Innenstadtnahe Lage mit guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen
• Ein Team, auf das Verlass ist: Wertschätzendes Miteinander, kollegiale Zusammenarbeit und regelmäßige Team-Events & ‑Ausflüge
• Ein Job mit Sinn: Mit der Arbeit an bedeutenden Bauprojekten für Land und Bund leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesell­schaft

Die Stelle ist bedingt teilzeit­geeignet. Der Beschäf­tigungs­umfang muss mindestens 30 Wochen­stunden (bzw. 75 %) betragen. Eine flexible Ausrichtung an den dienstlichen Belangen wird vorausgesetzt.

Das Einverständnis zur Sicherheits­überprüfung nach dem Nds. SÜG und deren Beanstandungs­freiheit ist für den Arbeitsplatz Einstellungs­voraussetzung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Frau Höpfinger (Tel. 0511 106‑5021), bei Fragen zum Auswahl­verfahren an Frau Knigge (Tel. 0511 106‑5036).

Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sein, bitte ich in der Bewerbung das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personal­akte zu erklären.

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personen­bezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammen­hängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite.

Neugierig geworden?

Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussage­kräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss und Arbeitszeug­nisse) unter Angabe der Kennziffer 09/2026 bis zum 31.08.2026.

Sollte der Link nicht aufrufbar sein, geben Sie die Stellennummer H116980 als Suchwort unter https://karriere.niedersachsen.de/Stellenangebote.html ein und klicken Sie auf den Button „Jetzt online bewerben“.

Staatliches Baumanagement Hannover
Celler Str. 7 I 30161 Hannover
www.nlbl.niedersachsen.de