Project Manager

Tapistelar está buscando un/a Project Manager para unirse a nuestro equipo en Bogotá en modalidad full time.

Buscamos una persona organizada, proactiva, rápida, precisa y resolutiva, con capacidad de liderazgo, excelentes habilidades de comunicación y una fuerte orientación al detalle. Una persona capaz de trabajar de manera autónoma, organizar sus propios tiempos y gestionar simultáneamente diferentes proyectos, prioridades y fechas de entrega.

El rol tendrá una visión transversal de las operaciones de Tapistelar, trabajando en estrecha colaboración con el equipo administrativo, producción, artesanos, proveedores, agentes de carga y demás partners externos.

Project Management y Producción

• Planificar, coordinar y hacer seguimiento a los proyectos desde la confirmación del pedido hasta su entrega final.
• Planificar y coordinar la producción, garantizando su alineación con los objetivos de la marca y el cumplimiento de los tiempos, presupuestos y estándares de calidad establecidos.
• Hacer seguimiento constante a los cronogramas de producción y asumir la responsabilidad sobre el cumplimiento de las fechas de entrega.
• Supervisar que cada pedido cumpla correctamente con las especificaciones solicitadas: medidas, colores, materiales, acabados y demás detalles técnicos.
• Mantener una comunicación constante y trabajar de manera cercana con los artesanos y proveedores involucrados en la producción.
• Tener disponibilidad para desplazarse y visitar regularmente a los artesanos y talleres cuando sea necesario para supervisar la producción y resolver posibles inconvenientes.
• Anticipar retrasos, errores o posibles problemas y gestionar soluciones de manera rápida y proactiva.
• Supervisar las operaciones durante todo el proceso de producción, resolviendo oportunamente cualquier incidencia y garantizando una ejecución impecable incluso en contextos dinámicos.
• Identificar oportunidades para estructurar, optimizar y ampliar la capacidad productiva de Tapistelar, desarrollando e implementando mejoras que permitan acompañar el crecimiento de la empresa.

Logística, Shippings y Exportaciones

• Gestionar y coordinar todas las actividades relacionadas con los shippings nacionales e internacionales, desde la preparación del pedido hasta su entrega.
• Coordinar empaques, recogidas, despachos, entregas y seguimiento de los envíos.
• Buscar y coordinar soluciones de almacenamiento y espacios de stock cuando sea necesario.
• Gestionar las exportaciones en coordinación con agentes de carga, transportadores, agencias de aduanas y demás operadores logísticos.
• Trabajar en estrecha colaboración con el área administrativa para preparar facturas de exportación y toda la documentación necesaria para los envíos internacionales.
• Hacer seguimiento constante a cada envío y resolver de manera rápida cualquier incidencia logística, aduanera o documental.
• Mantener organizada y actualizada toda la documentación relacionada con producción, pedidos, exportaciones y entregas.

Administración, Proveedores y Partners

• Trabajar en estrecha colaboración con el equipo administrativo para garantizar una gestión fluida de cada proyecto.
• Gestionar las relaciones con proveedores, artesanos, agencias externas, consultores, operadores logísticos y demás partners.
• Coordinar y hacer seguimiento a negociaciones, presupuestos, facturación, documentación y pagos.
• Gestionar y hacer seguimiento a los pagos a proveedores, garantizando que se realicen correctamente y dentro de los tiempos establecidos.
• Controlar los presupuestos y gastos asociados a los diferentes proyectos, garantizando una correcta asignación de los recursos y manteniendo altos estándares de calidad.
• Colaborar con los diferentes stakeholders internos y externos para garantizar una ejecución fluida de todos los proyectos.

Organización, Reporting y Desarrollo

• Gestionar de manera autónoma las prioridades, tiempos y tareas del día a día.
• Preparar informes semanales claros sobre el estado de los proyectos, producción, shippings, problemas pendientes y próximas fechas clave.
• Participar en una reunión semanal de seguimiento, presentando avances, prioridades, retrasos y posibles incidencias.
• Mantener actualizada la información de todos los proyectos en curso.
• Preparar presentaciones estratégicas, propuestas de proyecto y análisis que apoyen los procesos de toma de decisiones y las iniciativas futuras.
• Proponer e implementar nuevos procesos y mejoras operativas que permitan hacer la empresa más eficiente, organizada y escalable.

Perfil que buscamos

• Experiencia previa en Project Management, producción, operaciones, logística o roles similares.
• Sólidas habilidades de project management y capacidad para gestionar simultáneamente múltiples proyectos, prioridades y fechas límite.
• Excelente capacidad de organización, planificación y seguimiento.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma, gestionar sus propios tiempos y establecer prioridades sin necesidad de supervisión constante.
• Experiencia en gestión de presupuestos, proveedores, facturación, pagos y procesos administrativos.
• Experiencia o familiaridad con procesos de logística, shipping internacional y exportaciones será valorada positivamente.
• Excelente atención al detalle y un alto nivel de precisión.
• Persona rápida, proactiva, responsable, resolutiva y con iniciativa.
• Capacidad de liderazgo y de coordinación de diferentes equipos y proveedores.
• Fuerte orientación al problem solving y capacidad para reaccionar rápidamente ante imprevistos.
• Capacidad para trabajar eficazmente en entornos dinámicos y de alta intensidad.
• Excelentes habilidades de comunicación y gestión de stakeholders.
• Capacidad comprobada para colaborar eficazmente con equipos internacionales y cross-functional.
• Buen manejo de Excel / Google Sheets y herramientas de organización y gestión de proyectos.
• Buen nivel de inglés escrito y hablado.
• Conocimiento o experiencia en los sectores de diseño, interiores, mobiliario, textiles, artesanía o lujo será valorado positivamente.
• Sensibilidad hacia el posicionamiento de marcas de lujo, el storytelling visual y los estándares de imagen de marca.

#J-18808-Ljbffr