Project Manager

Résumé du poste Ce poste hybride de chef de projet est situé à Ottawa. La personne retenue apportera son soutien aux équipes des bureaux de Toronto et d’Ottawa. Il est possible de travailler à distance selon un horaire flexible, en fonction des besoins de l’entreprise et de la clientèle. Étant donné l’orientation clientèle de ce poste, il arrive, dans de rares cas, que des situations pressantes exigent une réponse rapide et un soutien après les heures normales de bureau.

Il s’agit d’un poste contractuel. Le ou la chef de projet joue un rôle déterminant lorsqu’il s’agit de coordonner et d’accélérer les activités de recherche pour les projets, de s’assurer du respect des échéanciers et des objectifs des projets et de soutenir nos équipes de réalisation afin d’offrir un service de haute qualité à la clientèle. Principales responsabilités Mener à bien la réalisation des projets en s’assurant que toutes les activités de recherche sont effectuées à temps.

Encourager l’utilisation de nouvelles technologies, de produits Web et de différents outils de communication. Rédiger, relire, réviser et livrer des documents de communication de haute qualité pour l’équipe. Optimiser les processus pour assurer un suivi efficace des réalisations attendues, des échéanciers, des risques et des problèmes des projets.

Venir en aide à l’équipe de prestation de services de recrutement lors de l’établissement du calendrier, de la coordination avec les bureaux des clients et de la préparation des documents. Planifier les déplacements et faire les réservations pour l’équipe de recherche, au besoin. Suivre et gérer les dépenses des projets et appliquer les processus comptables de base pour ceux-ci.

Organiser les entrevues, entre autres préparer les salles de réunion et gérer les exigences logistiques, les services de traiteur et les horaires des participants et participantes. Formation postsecondaire dans un domaine pertinent ou expérience équivalente. Expérience antérieure en recherche de cadres, un atout.

Compétences en gestion de projet, avec une capacité reconnue de gérer de nombreuses priorités et de produire des résultats dans un milieu trépidant. Excellent sens de l’organisation et remarquable aptitude à résoudre les problèmes. Solides compétences en communication et entregent, avec un esprit de collaboration.

Niveau élevé de professionnalisme, discrétion et souci du détail. Connaissance avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) et maîtrise des systèmes de suivi des candidatures et de gestion des relations avec la clientèle. Volonté de continuer d’apprendre et de se perfectionner professionnellement.

Capacité de s’épanouir dans un milieu de travail hybride et de collaborer avec les équipes. Maîtrise impérative du français et de l’anglais. Capacité d’adaptation avérée, initiative et volonté de continuer à s’améliorer.

Définition du succès Le rendement se définit par six critères mesurés : 1. Service à la clientèle : ce critère correspond à la satisfaction globale du client ou de la cliente et du partenaire ainsi qu’à celle des équipes de recherche et comprend notamment le professionnalisme et la discrétion. 2. Gestion et réalisation de projet : ce critère fait référence au taux de livraison à temps, au respect des étapes du projet et à la qualité des produits livrables. 3.

Soutien technique et analytique : ce critère s’applique à l’intégralité et à l’exactitude des dépenses du projet, au respect des politiques pertinentes et au caractère opportun des propositions, au recours hiérarchique pour les risques et les problèmes avec les partenaires concernant de potentiels litiges ou motifs de préoccupation de la clientèle, à l’utilisation des rapports existants pour améliorer la gestion et à la réalisation de projet. 4. Communication et relations interpersonnelles : ce critère désigne le rendement en matière de planification des réunions, d’emploi du temps, de clarté des objectifs et des produits livrables et des propriétaires, et les communications sur l’état d’avancement du projet en cours ainsi que les échanges avec les pairs et les autres collègues. 5. Résolution de problèmes et prise d’initiatives : ce critère concerne le repérage précoce des risques et des problèmes liés aux projets, au processus, à la technologie ou aux gens, les possibilités relevées d’amélioration du processus et leurs solutions et l’adoption de changements et d’initiatives à l’échelle de l’Ontario. 6.

Compétences techniques et maîtrise des outils : ce critère fait référence à l’utilisation des outils existants pour améliorer la productivité, l’efficacité et/ou la rigueur, à l’utilisation appropriée des systèmes de gestion de candidatures ou de suivi des candidatures et d’autres systèmes utilisés dans l’entreprise (exhaustivité, exactitude, pertinence des données entrées), à la découverte et à l’adoption de nouvelles technologies. Boyden tient à favoriser un milieu de travail axé sur la diversité et l’inclusion. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et nous fournissons des mesures d’adaptation tout le long du processus de recrutement. #J-18808-Ljbffr