People & Operations Coordinator (Part-time) Porto

People & Operations Coordinator (Part-time) Porto

Perto da Casa da Música, no Porto

Gostas de pessoas, organização e ambientes dinâmicos? Procuramos alguém com energia, espírito proativo e atenção ao detalhe para assumir uma função essencial no apoio às operações e à experiência das equipas em Portugal.

Responsabilidades

1. Payroll & Administração Local (principal foco)

Ponto de contacto com contabilistas externos;

Recolha e envio de dados para processamento salarial (horas extra, faltas, prémios, etc.);

Validação de recibos de vencimento e segurança social;

Gestão de documentação de RH e contratos, garantindo conformidade com a lei portuguesa.

2. Formação & Compliance

Acompanhar as horas obrigatórias de formação anual (exigência legal);

Organizar formações (fornecedores, agenda, registos para auditorias).

3. Cultura de equipa & Gestão leve do escritório

Organizar eventos, atividades e iniciativas de equipa;

Gestão de onboarding de novos colaboradores;

Contacto com gestão do edifício;

Gestão de pequenos consumíveis (café, snacks, perks).

Requisitos

Experiência mínima de 2 anos em funções de RH, office management ou administrativas;

Fluência em português e inglês;

Conhecimentos de payroll e legislação laboral portuguesa;

Bons conhecimentos de Excel e ferramentas digitais;

Perfil organizado, autónomo e orientado para soluções;

Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.

Soft Skills Essenciais

Capacidade de antecipar problemas e apresentar soluções de forma proativa;

Sensibilidade cultural e foco na promoção de um ambiente inclusivo e positivo;

Excelentes competências de comunicação e facilidade em atuar como elo de ligação entre equipas, management e parceiros externos;

Elevado sentido de confidencialidade e discrição no tratamento de informação sensível;

Espírito de equipa e abordagem hands-on, com disponibilidade para apoiar em diferentes tarefas do dia a dia.

O que oferecemos

Part-time de 20 horas semanais;

Modelo de trabalho híbrido, com presença obrigatória no escritório às segundas, quartas e quintas-feiras;

Horário compreendido entre as 09h00 e as 17h30;

Contrato de trabalho a termo incerto em regime de outsourcing;

Vencimento base: 600,00€;

Subsídio de alimentação: 6,00€/dia.

Candidata-te já!