Office Manager

Regime: Full-time - Presencial

A procuramos um(a) Office Manager para assegurar a gestão operacional do escritório e o suporte administrativo, de recursos humanos e financeiro às várias empresas do grupo.

Principais responsabilidades

Gestão diária do escritório e relação com fornecedores

Apoio administrativo transversal às empresas do grupo

Gestão de agendas, reuniões, viagens e eventos internos

Gestão administrativa de colaboradores: contratos, onboarding, seguros, medicina no trabalho e benefícios

Preparação e execução do payroll (em articulação com F&A)

Apoio a processos financeiros: despesas, facturação, lançamentos contabilísticos e reconciliações

Gestão de frota automóvel, seguros e inventário

Organização e controlo documental físico e digital

Suporte operacional a formação, certificações e exames

Perfil pretendido

Experiência comprovada em funções administrativas/operacionais séniores

Experiência em payroll e apoio a RH e F&A

Elevado sentido de responsabilidade, rigor e confidencialidade

Capacidade de organização, autonomia e multitasking

Bons conhecimentos de ferramentas digitais e sistemas de gestão

Fluência em português; inglês valorizado

Oferecemos

Integração num grupo empresarial em crescimento

Função transversal, com impacto real no negócio

Condições salariais compatíveis com a experiência demonstrada

Seguro de saúde e outros benefícios em vigor no grupo