Office Administrator

Sobre a SVR

Há mais de 50 anos, a Laboratoire SVR é líder em cuidados dermocosméticos, criando produtos inovadores e confiáveis para profissionais de saúde. Reconhecida pelas suas formulações de alta qualidade, a marca oferece soluções eficazes para diversas necessidades da pele. Presente em mais de 50 países, a Laboratoire SVR é um nome global em dermocosméticos.

A missão da empresa é unir ciência e cuidado para promover a saúde e o bem-estar da pele. Em Portugal, atua desde 2016, com forte presença em farmácias e uma ambição clara de crescimento sustentado.

A função

Apoio à Direção Geral e Direção Financeira

• Apoio administrativo e operacional à Direção Geral e Financeira;

• Gestão de agendas, marcação e organização de reuniões quando necessário;

• Articulação com fornecedores, parceiros e restantes departamentos;

• Acompanhamento de contratos, documentação e processos administrativos;

• Apoio na organização de reuniões de ciclo, eventos internos e outras iniciativas da Empresa.

Gestão do Escritório e Instalações

• Serviço de recepção e atendimento na sede;

• Gestão e organização das instalações da sede;

• Gestão de consumíveis e material de escritório;

• Acompanhamento do funcionamento e manutenção dos equipamentos;

• Gestão dos serviços de limpeza e restantes serviços recorrentes;

• Contacto e acompanhamento de fornecedores;

• Tratamento de correspondência (In/Out);

• Preparação de salas para reuniões, formações e eventos;

• Identificação e resolução de necessidades relacionadas com o funcionamento diário do escritório.

Apoio Administrativo à Equipa

• Apoio transversal aos colaboradores nos diferentes processos administrativos;

• Gestão e validação administrativa de despesas, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e guidelines da Empresa;

• Organização de deslocações profissionais: viagens, voos, hotéis, transportes, etc.;

• Apoio na utilização e cumprimento dos diferentes procedimentos e ferramentas internas.

Gestão Administrativa de Recursos Humanos

• Gestão administrativa de férias, ausências e outros registos dos colaboradores;

• Acompanhamento dos processos de medicina no trabalho e segurança e saúde no trabalho;

• Apoio administrativo e logístico nos processos de admissão e saída de colaboradores;

• Organização e atualização da documentação e informação dos colaboradores;

• Articulação com prestadores externos relacionados com RH;

• Apoio na implementação e acompanhamento de procedimentos internos de RH.

Requisitos e Perfil

• Licenciatura, preferencialmente nas áreas de Gestão, Recursos Humanos, Administração ou similares;
• Experiência profissional mínima de 5 anos em funções semelhantes, nomeadamente em funções administrativas, Office Management, apoio à Direção;
• Forte capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Elevado nível de autonomia, sentido de responsabilidade e capacidade de iniciativa;
• Forte atenção ao detalhe e rigor na execução das tarefas;
• Capacidade de lidar com informação confidencial e sensível, com elevado sentido de discrição;
• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal, com facilidade de interação com diferentes áreas e níveis da organização;
• Perfil prático, proativo e orientado para a resolução de problemas;
• Capacidade de gerir simultaneamente diferentes temas e solicitações num ambiente dinâmico;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel, PowerPoint, Word e Outlook;
• Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito.

Local: Lisboa (presencial).

Contrato: Full-time.

Candidaturas: Enviar CV para [email protected]