Mobilidade e Relações Internacionais (M/F)

Gabinete de Relações Internacionais e Mobilidade (GRIM)

Egas Moniz School of Health & Science | Campus Caparica, Almada

A Egas Moniz School of Health & Science procura um/a Técnico/a para integrar o GRIM, a estrutura que assegura a mobilidade internacional de estudantes, docentes e pessoal não docente e que acompanha a rede de parcerias da instituição. É uma função de contacto permanente com pessoas de vários países e culturas, em que o rigor administrativo e a capacidade de acolhimento contam por igual.

Principais responsabilidades

Gestão de processos de mobilidade

• Conduzir os processos de mobilidade incoming e outgoing de estudantes, docentes e pessoal não docente, da candidatura ao encerramento, ao abrigo do Erasmus+ e de outros programas de mobilidade e cooperação interinstitucional
• Assegurar a gestão documental associada, incluindo learning agreements, acordos interinstitucionais, certificados de estadia e reconhecimento de créditos
• Acompanhar a integração e o acolhimento dos participantes, em articulação com os serviços académicos, as coordenações de curso e as estruturas de apoio ao estudante

Gestão financeira e de projetos

• Apoiar a execução financeira das bolsas e dos apoios à mobilidade, garantindo o cumprimento das regras dos programas de financiamento e dos prazos de reporte
• Colaborar na preparação, execução e acompanhamento de candidaturas a financiamento para mobilidade e cooperação internacional

Parcerias e desenvolvimento

• Apoiar a negociação, formalização e renovação de protocolos e parcerias internacionais
• Contribuir para a melhoria contínua dos sistemas de gestão da mobilidade, incluindo plataformas digitais, procedimentos internos e estratégias de comunicação

Dados e monitorização

• Recolher, tratar e analisar dados de mobilidade, construir indicadores e preparar relatórios de monitorização para os órgãos de gestão e para as entidades financiadoras

Perfil pretendido

Requisitos obrigatórios

• Licenciatura
• Fluência em inglês, oral e escrito, nível C1 ou equivalente
• Domínio de ferramentas informáticas, em particular Microsoft Excel, para tratamento e análise de dados
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades em contexto de prazos simultâneos
• Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal, com sensibilidade intercultural
• Autonomia e espírito de equipa
• Orientação para o cumprimento de procedimentos e prazos

Valorizamos

• Experiência anterior em gabinetes de relações internacionais, mobilidade académica ou gestão de projetos financiados
• Conhecimento do programa Erasmus+ e das respetivas plataformas de gestão
• Conhecimento de uma terceira língua, preferencialmente francês ou espanhol
• Experiência em ensino superior

O que oferecemos

• Integração numa instituição de ensino superior com uma rede internacional consolidada e um corpo estudantil de forte diversidade
• Contrato a tempo inteiro
• Formação contínua e possibilidade de participação em ações de mobilidade de staff ao abrigo do Erasmus+
• Ambiente de trabalho colaborativo, num campus universitário a poucos minutos de Lisboa

Candidaturas

As candidaturas devem ser enviadas para [email protected], com a referência ao assunto, acompanhadas de carta de motivação e curriculum vitae, até (21 de setembro).

A Egas Moniz School of Health & Science valoriza a diversidade e promove a igualdade de oportunidades no acesso ao emprego.