Mitarbeiter Contract Management (m/w/d)

Ihre Vorteile:Betreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser TeamIhre Aufgaben:Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und entsprechenden globalen und lokalen Compliance-VorschriftenVerantwortung für die zeitnahe Koordination der gesamten vertragsbezogenen Logistik zusammen mit dem Projektleiter (Global Marketing / Medical Affairs), mit der Legal & Compliance Funktion sowie mit externen VertragspartnernSelbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen und jeweilige Einholung der erforderlichen Genehmigungen vom globalen und lokalen Compliance FunktionenÜbernahme von Reisebuchungen inklusive direkter Kommunikation mit den HCPs und Travel BoardPflege der Contract Management Datenbank (Stammdaten Vertragspartner, Vertragsdaten)Sicherstellung des EFPIA Reportings durch Bestellanforderungen und/oder Transfer of ValuesPrüfung aller eingehenden Rechnungen als auch ggf. Klärung mit den VertragspartnernWeiterleitung an die Rechnungseingangsstelle, sowie Überwachung von ZahlungsausgängenBudgetmanagement auf Basis von SAP Buchungen sowie datenbankbasierendes Reporting an das ManagementIhre Qualifikationen:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Bereich VertragsmanagementErste Erfahrungen im Projektmanagement (Koordination, Planung, Ausführung und Steuerung)Sehr gute Kenntnisse der globalen Compliance-Richtlinien sowie EFPIA-AnforderungenFundierte Kenntnisse der IT Systeme: CLMS, LPC X, YourDocs, IQVIA Transperency, SAP, Smartbuy, CONCURErfahrungen in der Zusammenarbeit mit Drittdienstleistern (Medical Societies, Health Care Organisations, Agenturen) und MeinungsbildnernAnpassungsfähigkeit an ein sich schnell bewegendes und internationales ArbeitsumfeldTeamplayer (m/w/d) mit ergebnisorientierter, engagierter und selbstständiger ArbeitsweiseSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftÜber Hays:Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten.

Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit. Angebot von Jobseeker (eventuell ist eine Anmeldung erforderlich).

Auf Jobseeker hast du die Möglichkeit, einen personalisierten Lebenslauf zu erstellen und so deine Bewerbung zu beschleunigen.